Госдумой принят закон, дополняющий Трудовой Кодекс РФ статьей 22.1, о переводе документооборота в электронную форму, без необходимости ведения и сохранения бумажных носителей. В электронную форму предполагается перевести трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности, оформление отпусков и командировок, документы об охране труда, т.е. всю документацию, связанную с трудовым законодательством.
Этот закон призван облегчить:
- Удаленное трудоустройств для предпринимателя и работника: поиск информации, изложение требований или предоставление резюме, проведение собеседования, заключение трудового договора.
- Работу госинспекций труда.
- Размещение работодателем информации о вакансиях в режиме реального времени.
- Взаимодействие работника со службой занятости.
Работодатель должен будет уведомить работника о том, что личные данные будут оцифрованы. Работник вправе отказаться. Но если 50% работников согласны, то работодатель имеет право всю документацию перевести в электронную форму.
Документооборот планируется вести через платформу “работа в России” и взаимодействовать с порталом госуслуг.
В случае если у работодателя наличествует собственная информационная система, соответствующая требованиям ТК РФ, ведение документов производиться в данной системе.
Для подписания документов будет использоваться электронная подпись.
#кадровый учет #новые формы #2022 #документооборот