С 1 октября 2014 года установлен запрет на самостоятельное ведение реестра акционеров эмитентами (акционерными обществами). Держателем реестра по поручению эмитента или лица, обязанного по ценным бумагам, может быть профессиональный участник рынка ценных бумаг, имеющий лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра (далее - регистратор), либо в случаях, предусмотренных федеральными законами, иной профессиональный участник рынка ценных бумаг.
В обязанности регистратора входит: (Федеральный закон №39-ФЗ ст. 8):
• открывать и вести лицевые и иные счета в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и нормативных актов Банка России;
• предоставлять зарегистрированному лицу, на лицевом счете которого учитывается более одного процента голосующих акций эмитента, информацию из реестра об имени (наименовании) зарегистрированных лиц и о количестве акций каждой категории (каждого типа), учитываемых на их лицевых счетах;
• информировать зарегистрированных лиц по их требованию о правах, закрепленных ценными бумагами, способах и порядке осуществления этих прав;
• предоставлять зарегистрированному лицу по его требованию выписку из реестра по его лицевому счету;
• незамедлительно опубликовывать информацию об утрате учетных записей, удостоверяющих права на ценные бумаги, в средствах массовой информации, в которых подлежат опубликованию сведения о банкротстве, и обращаться в суд с заявлением о восстановлении данных учета прав на ценные бумаги в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим ФЗ, другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными актами Банка России. Интересен перечень функций и обязанностей, упомянутый как «иные» в Федеральном законе №39-ФЗ. К таким функциям относятся:
1. Выполнение функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров, в том числе:
• проверка полномочий акционеров, прибывших на общее собрание собственников;
• их последующая регистрация;
• определение кворума и правомочности собрания собственников акционерного общества с учетом Устава и правил АО, а также актуальных требований отечественного законодательства;
• разъяснение вопросов, непосредственно связанных с правами собственников ценных бумаг акционерного общества и их реализацией в рамках общего собрания владельцев;
• разъяснение процедуры проведения голосования с учетом внутреннего распорядка АО и обсуждаемых тем;
• реализация процедуры голосования в соответствии с установленными правилами;
• подсчет итогового количества голосов, отданных за предлагаемые решения общего собрания;
• подведение и объявление результатов голосования;
• оформление итогового протокола и передача бюллетеней для голосования в архив акционерного общества.
2. По поручению эмитента регистратором, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества, может производится выплата дивидендов в денежной форме и учет выплаченных дивидендов.
3. Регистратор вправе осуществлять регистрацию выпусков акций при учреждении акционерного общества, а также дополнительных выпусков акций, размещаемых по закрытой подписке с использованием инвестиционной платформы. Это привело к упрощению процедуры регистрации АО и сократило сроки реализации мероприятия.
4. В целях обеспечения возможности реализации лицами, осуществляющими права по ценным бумагам, своих прав путем дачи указаний (инструкций), предусмотренных статьей 8.9 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», Регистратор оказывает Эмитенту услуги по обмену информацией между ним и акционерами. учитывающими свои акции в депозитарии:
a. Эмитент предоставляет информацию и материалы, предусмотренные федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными актами Банка России, лицам, осуществляющим права по ценным бумагам, права на ценные бумаги которых учитываются организациями, указанными в пункте 1 статьи 8.9 Федерального закона «О рынке ценных бумаг».
b. Регистратор предоставляет Эмитенту, полученные в соответствии со статьей 8.9 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» и подлежащие передаче Эмитенту сообщения о волеизъявлении лиц, осуществляющих права по ценным бумагам.