Новая рабочая неделя. Нам предстоит деятельность в условиях неопределенности, возросшей в разы. Руководителям нужно сфокусировать членов команд на рабочем процессе. Имеет смысл – ввести обязательное правило: “Никаких разговоров о санкциях, политике, специальной военной операции и т.п.”
В предыдущем посте “Обратная хронология. Успокой свой мозг” я описал подход, позволяющий отрефлексировать и составить список ближайших задач. Будет здорово, если с этой практикой вы познакомите и своих коллег.
Сегодня поговорим о плане действий, состоящем из перечня задач. Важно, план не должен быть максимально подробным – достаточно лишь первых шагов. Для того, чтобы список задач гарантированно приносил пользу, необходимо, чтобы каждая задача, без исключений, удовлетворяла следующим критериям:
- Формулировка задачи звучит как ответ на вопрос: “Что нужно сделать?”;
- Начинается с глагола совершенного вида. (Вспоминайте уроки русского языка);
- Задачу можно выполнить без излишних размышлений;
- Задача представляет собой первоочередное действие по достижению конечной цели;
- Дополнительный критерий: Задачу можно выполнить максимум за 30 минут.
Примеры хороших формулировок:
- Написать Петру Алексеевичу в Whats App и уточнить, удобно ли ему встретиться в ZOOM во вторник в 12-00 мск
- Написать Ивану на email письмо с просьбой прислать обновленное коммерческое предложение для постоянных клиентов
- Напомнить Татьяне о проведении ретроспективы месяца и согласовать удобное время в течение одного часа
- Позвонить в типографию Альфа-принт и попросить сделать расчет себестоимости печати Карточек мотивации для продажи на OZON и т.д.
P.S. Ближайшие недели будут тестом на командность! Командами не становятся лишь от того, когда их кто-то так называет. Команды сохраняют способность результативно действовать в любых условиях.
#андрей донских #консалтинг #личная эффективность #планирование