Несмотря на существенное смещение выполняемой работы в компаниях и организациях на компьютер и оргтехнику, все равно канцелярские товары актуальны и всегда должны быть под рукой. Прежде чем приступить к покупкам, менеджеру компании необходимо составить полный перечень нужных принадлежностей.
Составление списка канцелярской продукции для функционирования офиса
Рынок предлагаемых товаров широк и многообразен, поэтому можно запутаться и приобрести лишнюю продукцию. Чтобы избежать этого, для составления перечня востребованных канцтоваров следует обращать внимание на определенные нюансы:
- Численный состав фирмы. От этого и отталкиваются по расчету количества закупаемой продукции. Для некрупной компании проще сформировать список, так как сотрудники больше взаимодействуют друг с другом. В организациях с большим количеством работников расчет потребностей в канцтоварах сложнее спрогнозировать, поэтому оптимальный выход - оптовая закупка.
- Перечень товаров с учетом профиля отдела. Например, секретарю будут необходимы упаковки бумаг для оргтехники, письменные принадлежности, файлы, степлеры, папки и другие канцтовары, а программисту - ручка, стикер, тетрадь/блокнот для записей.
- Учитывать рабочие моменты. При проведении собраний или конференций будут востребованы маркеры, ручки, указки, доски. Важно заранее обдумать подходящую комплектацию принадлежностей, учитывая специализацию отдела.
- Немаловажно и индивидуальное отношение. Люди, имеющие длительный стаж работы в компании, знают потребности коллег в канцелярской продукции. Поддержание необходимого количества этих товаров важно для высокой производительности отдела.
- Наличие под рукой дополнительных мелочей.
Письменные принадлежности
Они особенно востребованы при проведении планерок, презентаций, конференций.
Что же из них необходимо купить:
- Ручки нескольких видов.
В интернет-магазине «Офисмаг» имеется широкий ассортимент канцелярской продукции.
Список офисных принадлежностей и оборудования
Важно произвести закупку и конторского оборудования, которое упростит делопроизводство и рутинные процедуры. Имеются в виду дыроколы, степлеры, скобы, стикеры, скотч.
Про бумажную продукцию, необходимую для полноценной работы
Является незаменимым товаром для фирм и компаний. Самые востребованные варианты:
- Офисная бумага - в основном используется для печати документов на принтере.
- Конверты различных размеров - нужны для рассылки корреспонденции.
- Различные варианты календарей. Они очень удобны, многим сотрудникам важно их наличие на рабочем месте.
- Ежедневники, блокноты, организаторы во всевозможных вариациях. Сюда записывают важную информацию, применяют для пометок и распределения задач.
Настольная канцелярия
В перечень востребованных принадлежностей для офиса также входит следующая продукция:
- лотки и подставки для бумаг;
- органайзеры для канцтоваров.
Они важны для систематизации документации и их упорядочивания.
Необходимый ассортимент для осуществления делопроизводства
Немаловажные аспекты для полноценного функционирования офиса - это аккуратное и бережное хранение документов, а также быстрый поиск нужных бумаг, поэтому незаменимы будут папки и файлы.
Важны и дополнительные мелочи: зажимы, лупы, иглы для чеков и другое.
Список для сотрудника офиса:
- Папка с вложенными файлами - позволяет каждый лист отдельно помещать в файл. Таким образом происходит защита документов от пыли, влаги, солнечных лучей и др.
- На кольцах - для хранения больших объемов бумаг, быстрой ориентировки при работе со страницами.
- Папка-регистратор с арочным механизмом. Подходит в качестве хранилища внушительного количества документации.
- Бювар в виде портфеля. Удобна для доставки документации.
Не только количество закупаемых канцтоваров имеет значение, но и качество весьма важно. Некачественный и неудобный товар сказывается на производительности работы. Следует обращать внимание на сертификаты качества и экспертные заключения при закупке товаров. Нерациональная экономия в таком случае будет не оправдана.
В интернет-магазине «Офисмаг» представлены товары надлежащего качества по разумной цене!
Что еще почитать: