Для чего оно нужно.
Положение о работе отдела кадров - локальный акт, закрепляющий функции структурного подразделения, права и обязанности сотрудников. Это не обязательный документ - он относится к разряду рекомендованных. Но для крупной компании он имеет большое значение, особенно если работу с персоналом ведет целый кадровый департамент. Для небольшой фирмы он также важен, чтобы сотрудники отдела кадров понимали свою ответственность перед компанией, ФНС, ПФР, ФСС, ГИТ и другими инстанциями.
Положение об отделе кадров позволяет:
- распланировать работу подразделения;
- расписать порядок выполнения ежедневных и периодических задач по степени их приоритетности;
- минимизировать риск перекладывания ответственности и возникновения конфликтов между сотрудниками подразделения;
- утвердить порядок замены сотрудников на случай болезни, командировки, временного перевода или отпуска;
- облегчить процесс взаимодействия кадровой службы с другими подразделениями или филиалами предприятия;
- закрепить нормы и правила работы с кадровыми документами - упорядочить процесс ведения кадрового документооборота.
Как составить. ⬇ ⇩ ⬇
Строгих требований к структуре и содержанию документа нет, каждый работодатель сам решает, как должно выглядеть Положение об отделе кадров и насколько детально будут прописаны его пункты. Но чем четче и конкретнее сформулированы правила, на которые ориентируются сотрудники кадровой службы, тем лучше они знают должностные обязанности и эффективнее их выполняют.
Структура и содержание.
1️⃣ Общие положения.
Здесь прописываются общие характеристики подразделения и перечисляются нормативные акты, которыми оно руководствуется в своей деятельности: устав предприятия, законы о труде и другие. Если компания заключила с работниками коллективный договор, он вносится в этот перечень.
2️⃣ Структура подразделения.
Можно привести подробную схему либо указать, что структура и численность подразделения утверждается руководством с учетом реальных объемов работы, нюансов производственного процесса и действующих нормативов численности специалистов.
3️⃣ Задачи.
В этом пункте кратко перечисляются цели, стоящие перед отделом:
- обеспечение прав и гарантий персонала, предусмотренных актуальным трудовым законодательством;
- создание кадрового резерва;
- подбор, расстановка и адаптация сотрудников.
Это примерный список, который расширяется каждой компанией в отдельности.
4️⃣ Функции.
В этом разделе подробно расписываются функции департамента и его отдельных сотрудников. Важно учесть и упомянуть все ключевые аспекты работы с кадрами - от ведения трудовых книжек и составления отчетности для ПФР до подготовки материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности и подбора персонала.
Бесплатно посмотреть и скачать
Требования к сотрудникам кадровой службы в зависимости от выполняемых функций.doc
5️⃣ Права.
Кадровую службу нужно наделить правами, необходимыми для эффективной работы, например, правом запрашивать у должностных лиц и сторонних организаций персональные сведения о сотрудниках, вести переписку по кадровым вопросам, обрабатывать предоставленные работниками документы.
6️⃣ Обязанности.
В Положении необходимо перечислить основные обязанности отдела кадров. Например, оформление приказов, выдача справок, ведение учета отработанного персоналом времени, планирование кадровых мероприятий, составление графика отпусков.
7️⃣ Взаимодействие с другими подразделениями.
Нужно указать, из каких структурных подразделений кадровая служба получает характеристики, предложения, отчеты и другие документы, куда передает приказы и справки, как взаимодействует с бухгалтерией и юридическим отделом предприятия.
8️⃣ Ответственность.
Прописываются зоны ответственности всего департамента и отдельных его сотрудников. При заполнении допустимо ссылаться на должностные инструкции и другие внутренние регламенты. Важно прописать, что начальник отдела отвечает за качество и своевременность выполнения задач, порученных подразделению. За нарушения возможно привлечение к административной или даже уголовной ответственности. Призвать к ответственности персонал отдела кадров нужно обязательно, потому что сейчас суды и контролирующие органы стали жестче относиться к халатности кадровиков.
Документы, помогающие разработать Положение об отделе кадров.
Приказ о назначении работника-исполнителя для разработки проекта Положения об отделе кадров.docx
Сопроводительное письмо для согласования проекта Положения об отделе кадров.docx
Чтобы положение об отделе кадров организации вступило в силу, оно заверяется в том же порядке, что и другие нормативные акты. Заверительные подписи и печати ставятся в нижней части бланка, там же указывается дата составления документа и количество страниц. Так как документ не относится к числу обязательных локальных нормативных актов, с профсоюзом его согласовывать не нужно.
Если у вас нет времени разрабатывать Положение с нуля, заполните типовой бланк, опираясь на образец.
Бланк положения об отеле кадров.doc
Образец Положения об отделе кадров.docx
#документация #отдел кадров #персонал #кадровый учет #кадровый документооборот #бухгалтерия #бухгалтерская отчетность #бухучет #бизнес #работодателю