Время становится неуловимым; оно словно ускользает между нашими пальцами. Сколько раз в течение года нам приходилось корректировать планы, реорганизовывать встречи и совмещать работу с домашними обязанностями. И все из-за нехватки времени.
Многие из нас в эпоху пандемии продолжают работать удаленно, поэтому проблема управления временем остается одной из самых важных. К тому же мы все чаще сталкиваемся с множеством различных факторов стресса. Способность структурировать будни может дать нам необходимое чувство спокойствия и добавит целеустремленности. Когда у нас есть надлежащие методы управления временем, наша способность сосредотачиваться усиливается, что приближает нас к поставленным целям.
Три совета помогут "увеличить" количество часов в сутках и почувствовать себя более уверенным, чтобы справляться с рабочими нагрузками.
ИЗУЧИТЕ, КУДА УХОДИТ ВАША ЭНЕРГИЯ
Цифровая перегрузка - одна из наших самых больших отвлекающих от работы факторов. Среди них, переполненный почтовый ящик или телефон, который постоянно отправляет уведомления.
Платформы, которые вы используете для общения с коллегами, часто начинают снижать вашу продуктивность и концентрацию, поэтому пора подумать, нужны ли они.
Спросите себя: "Сколько времени я посвящаю социальным сетям и онлайн-переписке с друзьями?» А сколько времени я трачу на важные дела?» После ответа на этот вопрос, задайте себе другой: "Как я могу избавиться от этих отвлекающих факторов?"
Перерывы в «цифровой жизни» дают возможность восстановить фокус.
МАКСИМАЛЬНОЕ ИЧПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРИОДОВ ВЫСОКОЙ АКТИВНОСТИ
Еще один важный аспект сохранения сосредоточенности - внимание к умственным резервам. Нужно стремиться согласовывать свое время с часами оптимального потребления энергии, то есть когда вы наиболее продуктивны. Лучше всего заниматься важной деятельностью в периоды высокой активности, когда вы находитесь на пике своего умственного развития. Остальное время можно оставить для небольших, более легких задач.
Интеллектуальный сбор данных помогает лучше отслеживать задачи и экономить больше времени. Это могут быть специальные онлайн-формы, помогающие организовывать рабочий день. Комбинирование этого инструмента совместно с уменьшением отвлекающих факторов будет иметь большое значение для оптимизации вашего рабочего дня.
ДОБАВЬТЕ ЧЕЛОВЕЧНОСТИ
Сюда относится сознательное управление временем. Это когда вы не только поощряете правильные стратегии, но и с самого начала способствуете менее напряженной рабочей культуре. Эта концепция связана с положительными эффектами чуткого руководства , которое может помочь лидерам предотвратить наступление эмоционального выгорания коллектива. Этот совет полезно применять на практике всем руководителям.
Многочисленные исследования показывают, что для большинства людей работа - это источник стресса в их жизни. Поэтому эмпатическое лидерство позволяет каждому проявить себя и стремиться к продуктивности. Руководители должны помнить, что их подчинённые это - прежде всего люди, которые устают. Работы в режиме "нон-стоп" не приведет ни к повышению производительности и четкому выполнению поставленных задач.
