В соответствии с налоговым законодательством обязанность по уплате страховых взносов считается исполненной с того момента, как в банк было предъявлено платежное поручение о перечислении со счета налогоплательщика в бюджет соответствующей денежной суммы. Согласно подп. 4 п. 4 ст. 45 Налогового кодекса РФ оплата не может быть зачтена, если в платежных документах неверно указаны реквизиты или наименование банка, ведь при таком раскладе суммы фактически не могут быть зачислены в бюджет.
Однако если ошибка в платежном поручении незначительна, а необходимая к уплате сумма все-таки поступила в бюджетную систему РФ – организация может обратиться в налоговый орган и уточнить платеж. Для этого налогоплательщику нужно предоставить по месту учета соответствующее заявление об уточнении в связи с допущенной ошибкой. Законодательством не установлена конкретная форма такого заявления, в связи с этим оно оформляется в произвольной письменной форме. Кроме того, к нему прикладываются документы, подтверждающие уплату страховых взносов.
Подать заявление необходимо в срок не позднее 3 лет с момента перечисления денежных средств. Налоговый орган, в свою очередь, принимает решение и уведомляет налогоплательщика в течение 5 дней. При необходимости осуществляется перерасчет пеней за период с момента фактической уплаты взносов и до дня принятия налоговым органом решения об уточнении платежа.
Необходимо также отметить, что неточности в КБК, например, приведут к тому, что платеж будет несвоевременно отражен в расчетах с бюджетом. В связи с этим до получения от налогоплательщика заявления об уточнении обязательство по оплате не будет исполнено, а, значит, налоговый орган вправе начислить пени. В таком случае налогоплательщику не стоит затягивать с подачей заявления.
Шаблоны любых заявлений в государственные органы, составленные экспертами в соответствии с последними изменениями в законодательстве, удобно искать во вкладке Консультант Плюс образцы. При возникновении проблем с форматом документов рекомендуем обратиться к памятке как скачать документ с Консультант Плюс.