Номерные пломбы повсеместно используются для опечатывания разнообразных объектов с целью мониторинга несанкционированного доступа. Но также они и востребованы для контроля объектов повышенной ценности (например, сейфов, контейнеров, грузов с ценными вещами), поэтому в этом случае предусмотрен и соответствующий учет, чтобы защитить их от доступа третьих лиц.
Принципы учета номерных пломб
Можно выделить несколько основных этапов организации учета:
- Назначение ответственного лица. Сотрудник должен знать, как ведется учет пломб, осуществлять контроль и хранение закупленных опечатывающих устройств. Причем все пломбы, а также пломбировочные устройства должны храниться в специально отведенном месте, куда будет ограничен доступ третьих лиц.
- Руководитель предприятия должен утвердить 2 журнала учета пломб, один из которых предназначен для контроля опечатывания объектов и внесения всей необходимой информации, а другой для записи снятых устройств с получаемых грузов.
- В первый журнал записываются все данные о пломбах, которые будут использоваться для отправления грузов. В нем должно учитываться конкретное время установки пломбы, а также ее индивидуальный номер. Помимо этого, всегда указывается Ф.И.О. экспедитора, номер машины, Ф.И.О. уполномоченного лица, который установил данное устройство. Если же автомобиль для транспортировки ценного груза будет предоставляться сторонней организацией, то еще все эти данные необходимо дополнительно внести в транспортную накладную.
- В журнал учета пломбировочных устройств на получаемые ценные грузы нужно всегда фиксировать индивидуальный номер и прочие данные, прежде чем их снять. Конечно же, важно для начала каждую пломбу тщательно осмотреть на наличие повреждений и это необходимо делать исключительно уполномоченному лицу. Если будут выявлены какие-либо отклонения, то их необходимо указать в журнале, сделать фотографии для фиксации нарушения, сообщить об этом лицам, ответственным за транспортировку груза. После этого всю документацию и факт повреждения вместе с пломбой отправить на экспертизу.
При оценке целостности пломбы необходимо убедиться в том, что устройство имеет правильную форму, не изменило свой оттенок, отсутствуют каких-либо следы повреждений. Ну и, конечно же, важно приобретать надежные пломбы, которые не будут разрушаться от влияния негативных внешних факторов.
ООО «ИПК АЛЬФА» осуществляет продажу пломб разного назначения по отличной цене. Оформить заказ можно в любое удобное время.