Сегодня каждый человек работающий за компьютером, заполняющий огромное количество отчетов, работает с большим количеством текста не обходится без такой программой как Word.
Я для вас подобрал несколько интересных советов по работе с Word, которые немного облегчат вам жизнь.
Смена регистра двумя кнопками.
Не редко бывает, что набирая большое количество текста мы не замечаем случайно нажатую клавишу Caps Lock , при которой текст набирается ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Как же это быстро исправить? Всего лишь надо выделить текст и нажать сочетание клавиш Shift + F3
Ударения в словах .
А вы знали, что в Word можно ставить ударение в словах? Ставим курсор после ударной буквы в слове, зажимаем Alt и набираем 769, но только цифрами которые расположены с права на клавиатуре.
Быстрая вставка даты и время в документ.
Не редко в документе нам необходимо добавить дату создания . Для этого всего лишь надо нажать сочетание клавиш Shift+Alt + D. Также можно вставить время в документ, зажимаем Shift+Alt +T
Водяной знак или watermark.
Для дополнительной защиты своего документа есть возможность добавить в него водяной знак(watermark). Можно сделать индивидуальный или воспользоваться уже готовым.
В версиях Word 2007 и Word 2010 выполните следующее:
1. В открытом документе Word откройте меню «Разметка страницы».
2. Нажмите на кнопку «Подложка», которая находится в группе «Фон страницы».
В версиях Word 2013 и Word 2016 выполните действия:
1. В документе Microsoft Word войдите в меню «Дизайн».
2. В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».
В текстовом редакторе Word 2019 пройдите следующие шаги:
1. Откройте документ Word, войдите в меню «Конструктор».
2. Нажмите на кнопку «Подложка», расположенную в группе «Фон страницы».
Водяной знак будет размещен на всех страницах документа.
Выбор шрифта по умолчанию.
Шрифт Word по умолчанию — Calibri, но обычно принято оформлять документы в Times New Roman, Verdana, Arial. Давайте заменим Calibri на Times New Roman. Для этого заходим «Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».
Автозамена слов.
Автозамена слов сильно облегчит жизнь для сэкономит время в работе с документами.
Как же включить это полезную фишку?
Установить просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены» и добавляем нужные фразы для автозамены в документе.
Ну и еще несколько сочетаний клавиш для облегчения работы в Word.
Ctrl + Shift + A — мгновенное превращение прописных букв в заглавные;
Ctrl + Tab — добавление табуляции в ячейке;
Ctrl + Alt + Page Down — перемещение на следующую страницу;
Ctrl + Alt + Page Up — возвращение на предыдущую страницу;
Ctrl + Home — перемещение в начало документа;
=lorem(2,2) — заполнение страницы текстом. Пригодится, если нужно опробовать какую-то функцию, но не хочется печатать «акыжппвппорфмюф» вручную. Цифры в скобках означают количество абзацев и строк для заполнения. Если замените «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.