Альтернатива курсам: программа обучения для project-менеджера

Эта статья — программа обучения для наших менеджеров на испытательном сроке. У нее есть одна особенность. Все, кто прошел её, стали Junior Project Manager (PM).

Мы в Alto сделали собственную программу обучения, так как иногда берем людей без опыта. Её задача – помочь сотруднику освоить базовые навыки PM. Поэтому эта статья будет полезна всем, кто только начинает путь менеджера digital-проектов.

Чем отличается эта статья?

Прежде чем опубликовать программу, мы посмотрели другие статьи по этой теме. Вот, самые популярные из них:

• Карта компетенции руководителя проектов + бонус
• План обучения менеджеров
• Большая подборка для менеджера digital-проектов: 100+ полезных материалов для обучения и роста
• План обучения менеджеров проекта

В итоге мы обнаружили несколько недостатков:

• нет доступа к некоторым материалам;
• некоторая информация оторвана от практических задач;
• в статьях много воды – лишней информации;
• устаревшая информация – статьи не обновляются.

Мы учли ошибки других и доработали нашу программу – сделали ее удобнее и полезнее для вас. Обновили обучающие материалы, убрали все лишнее.

Добавляйте в закладки, чтобы не потерять!

Введение в профессию

• Разберитесь в том, чем вы будете заниматься каждый день. Попробуйте оценить все плюсы и минусы профессии, прежде чем свяжете свою жизнь с digital.
• Прочитайте статью: что должен знать и уметь Project Manager в IT. Из нее вы узнаете, как конкурировать с ребятами, которые разбираются в IT.

Управление проектами

• Изучите какие бывают методологии управления проектом. Выясните их преимущества и недостатки, в каких ситуации их используют.
• Посмотри видео Хенрика Книберга «Гибкое управление продуктом в двух словах». Это же видео есть в текстовом варианте.
• Прочитайте краткий пересказ книги Джеффа Сазерленда «Scrum. Революционный метод управления проектами». Время чтения 15 минут. Дополнительно рекомендуем прочитать книгу целиком.
• Познакомьтесь с ситуациями, когда Scrum не нужен. В статье описаны 5 наглядных примеров.
• Научитесь ставить цели, которые будут одинаково понимать все сотрудники. В этом вам поможет статья: как научиться ставить цели, которые будут конкретны и измеримы.
• Ставить задачи другим — это половина работы менеджера. Вторая половина — принимать задачу с четким пониманием цели, сроков и результата.
• Изучите как контролировать содержание, срок и стоимость проекта. В этом вам поможет статья: контроль в традиционном проектном менеджменте vs контроль в Agile.
• Оценка сроков выполнения задач — это навык, которые приобретается только на практике. Начать можно с принципов и методов, которые научат вас давать адекватную оценку времени.
• Разберитесь как при планировании проекта фиксировать, что может пойти не так, и что с этим делать, если это произойдет.
• Если просто критиковать работу, то пользы от этого не будет. Поэтому научитесь давать обратную связь своим коллегам.
• В статье: как управлять командой описаны примеры, как надо и не надо себя вести. Она поможет вам выстроить отношения с командой.
• Прочитайте статью: 10 ошибок в управлении разработкой. Здесь описаны ситуации, которые могут возникнуть в процессе управления.
• Ознакомьтесь с основными ошибками менеджеров проектов. В статье описаны ошибки и способы их решения.

Переговоры и продажи

• Скопируйте себе шаблон карточки переговоров. Заполняйте её перед любыми переговорами, чтобы добиваться от них лучшего результата. Как с ней работать можно узнать в статье: карточка переговоров по Кемпу.
• Изучите структуру работы с возражениями клиентов. В статье приведены примеры закрытия возражений + бонус с mindmap.
• Для заключения сделок с клиентом существует пошаговый план действий — техника продаж. По нему вам будет легче общаться с клиентом и доводить его до покупки.
• Эмоциональный интеллект – это навык, который помогает правильно понимать других людей. Для этого рекомендуем прочитать статью – как научиться понимать свои и чужие эмоции.
• Разберитесь почему возникают конфликты в команде и как их решать. В статье описаны примеры из жизни продуктовой команды.
• Рекомендуем прочитать книгу Максима Ильяхова «Новые правила деловой переписки». Данная книжка – полноценный учебник для любого менеджера. В ней подробно расписано как находить общий язык с людьми в переписке.
• Бывают ситуации, когда клиенты прибегают к уловкам, которые приводят к конфликтам. Некоторые из них описаны в статье: уловки клиентов, на которые не стоит попадаться.
• Разберитесь с понятием “саботаж клиента”: что это такое, почему он возникает и как с ним справляться.
• Рано или поздно вы столкнетесь с ситуацией, когда клиент не прав, но продолжает настаивать на своем. Для этого случая существует статья: как сказать клиенту, что он не прав.
• Другой случай – клиент просит внести дополнительные правки. Для этой ситуации есть статья: правки после сдачи проекта.

Интернет-маркетинг

• Для начала прочитайте: кто такой интернет-маркетолог и чем он занимается. После прочтения статьи станет понятнее с кем вы будете иметь дело и что такое интернет-маркетинг.
• Посмотрите вебинар: 50 источников трафика. Это же видео есть в текстовом варианте.
• Разберитесь с базовыми понятиями в веб-аналитике. Как работает Метрика, как подключать и настраивать счётчики. Рекомендуем начать с базового курса от Яндекса.
• Познакомьтесь с Google Analytics. Научитесь смотреть откуда пришли пользователи, сколько им лет, что делают и сколько находятся на сайте. В этом вам поможет статья: знакомство с Google Analytics для новичков.
• Научитесь работать в Яндекс.Вебмастере. За помощью обращайтесь к статье: полное руководство по Яндекс.Вебмастеру.
• Похожее руководство есть для Google Search Console. Пройдитесь по каждому пункту и закрепите их на практике.
• Запомните основные KPI из статьи: 18 метрик и KPI интернет-маркетинга, которые вы должны знать.
• Одна из ваших обязанностей — выстраивать коммуникацию между seo-специалистом и клиентом. Поэтому вам придется найти общий язык с сеошником. Для этого пройдите видеокурс: SEO для начинающих.

Веб-разработка

• Посмотрите видео: основы технической грамотности для начинающих руководителей digital-проектов. В этой части рассматривают базовые вещи: как работает интернет, из чего состоит сайт, что такое фреймворки, немного про серверы и деплой. Для тех, кто любит читать есть текстовая версия.
• Есть следующая часть видео: основы технической грамотности для начинающих руководителей digital-проектов. В нем рассматривают: какими бывают серверы и как их настраивать, зачем нужен бэкап. Также есть текстовая версия.
• Менеджеру приходится отвечать на сотни вопросов. Один из самых популярных касается выбора CMS для сайта.
• Научитесь пользоваться CMS 1C-Битрикс. Есть отдельный курс для этого. Для начала рекомендуем посмотреть 30 минутный обзор на 1С-Битрикс.
• Похожий обзор есть для WordPress. Разберитесь как работает админка, в чем преимущества и недостатки CMS.
• Также разберитесь с преимуществами и недостатками конструктора Tilda. В этой статье подробно написано, что можно сделать на Тильде и как это будет выглядеть.
• Посмотрите видео: основы СУБД. В нем объясняют базовые вещи, которые необходимо знать менеджеру. С ними вам будет легче найти общий язык с разработчиками.

Инструменты для проектного управления

• Научитесь работать со сводными таблицами в Excel. Для этого посмотрите видеоурок или прочитайте текстовую версию.
• Посмотрите видео: формулы Excel для начинающих. В уроке рассмотрены простейшие функции: математические операторы, СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС, ОКРУГЛ.
• Научитесь работать с условным форматированием в Excel. Это функция поможет сделать ваши отчеты более наглядными.
• Прочитайте статью: что такое Trello? Подробный гайд по использованию сервиса. Этот сервис помогает планировать все что угодно. Обязательно закрепите знания на практике.
• Познакомьтесь с возможностями инструмента Planfix. Для этого рекомендуем посмотреть обучающий курс.
• Все дизайн-макеты будут поступать к вам в Figma. Поэтому обязательно разберитесь как в нем работать. В интернете много бесплатных уроков и курсов. Рекомендуем посмотреть один из бесплатных курсов на ютуб.
• Документы подтверждают любую сделку в компании. А значит вам пригодится статья: что такое первичная документация и как с нею работать:

Планирование времени

• Вы не сможете управлять временем команды, если не умеете управлять собственным временем. Поэтому изучите базовые методы и принципы, которые помогут вам управлять временем.
• Посмотрите вебинар: Джедайская техника 2.0. По этому видео есть статья: Джедайская техникой пустого инбокса. Этот метод немного облегчит вам жизнь и повысит эффективность.
• Рекомендуем познакомится с методом планирования с помощью Google Calendar. C его помощью можно делать напоминания, ставить задачи и контролировать их выполнение.
• Попробуйте технику Pomodoro. Она помогает концентрироваться на задачах и чередовать периоды работы и отдыха.
• Прочитайте как проактивность помогает в жизни и что нужно, чтобы этому научиться. Проактивные люди занимаются вещами, на которые могут повлиять. Фокусируются на том, что могут изменить. Этот подход поможет сохранить вам силы и здоровье.
• Посмотрите вебинар по личной эффективности. В видео описаны основные стратегии повышения личной эффективности и доведения дел до конца.
• Прочитайте как ставить цели, чтобы их достигать: исчерпывающий гайд по OKR. В этой статье узнаете, как ставить реалистичные цели и что нужно делать на каждом этапе планирования.
• Изучите статью: 16 советов как научиться учиться. В ней все подробно расписано. Как заставить свою память работать, как ставить цели по обучению и мотивировать себя.

Список литературы

• 45 татуировок менеджера — Максим Батырев;
• Новые правила деловой переписки — Максим Ильяхов, Людмила Сарычева;
• Постигая Agile. Ценности, принципы, методологии — Эндрю Стеллман, Дженнифер Грин;
• Основы проектного менеджмента. Классическое руководство — Джозеф Хигни;
• Deadline. Роман об управлении проектами — Том ДеМарко;
• Scrum. Революционный метод управления проектами — Джефф Сазерленд;
• Канбан. Альтернативный путь в Agile — Дэвид Андерсон;
• Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса — Дэвид Аллен;
• Договориться можно обо всём — Гэвина Кеннеди;
• Мастерство презентации — Алексея Каптерева;
• Цель. Процесс непрерывного совершенствования — Элияху Голдратт

Надеемся, что материал был полезен. Для тех, кто и дальше планирует свое развитие в IT-проектах, подписывайтесь на наш телеграмм канал.

Также оставляйте в комментариях материалы, которые помогли вам вырасти в профессии – добавим во вторую версию.