Профессия классического штатного бухгалтера постепенно уходит в прошлое, как в свое время ушли счеты или бумажная бухгалтерская книга. Что? Да! Современные предприниматели предпочитают аутсорсинговые бухгалтерские агентства, которые состоят из специалистов разного профиля и используют инновационные технологии.
«Яшин&Партнеры» – одни из лучших в своем деле, поэтому на примере этой компании мы расскажем о пяти главных преимуществах аутсорсинга бухгалтерии.
Бухгалтерия на аутсорсе никогда не ошибается и страхует вас на 100 млн рублей
Начнем с простой математики: у одного бухгалтера больше шансов допустить ошибку, чем у целой команды специалистов, которые будут заниматься вашими финансами. Ошибки – это нормально, но в случае с бизнесом их цена слишком велика. Поэтому важно снизить риски возникновения неточностей в отчетах, нарушения дедлайнов и потерь документов.
Кроме того, ваш нынешний бухгалтер может просто не справляться в одиночку со всеми задачами, если компания работает на стыке разных сфер. Например, учет для офлайн-ритейла сильно отличается от работы с IT-бизнесом: тут точно нужно несколько специалистов.
В «Яшин&Партнеры» собрана большая команда профессионалов с разным профилем, так что вы не будете ограничены знаниями только вашего бухгалтера. Работу специалистов здесь перепроверяют аудиторы. К тому же в компании активно используют машинное обучение и искусственный интеллект, что сводит вероятность ошибок к минимуму.
А если бухгалтеры «Яшин&Партнеры» все же допустили погрешность, компания оплатит все штрафы и пени. Это указано в договоре, а ответственность фирмы застрахована аж на 100 млн рублей!
Бухгалтерия на аутсорсе говорит с клиентом на понятном языке
Крыжить, сальдо, дефектовка, рвет остатки, шестидесятка – обычные термины для человека с экономическим образованием. А для вас – причина использовать переводчика. При этом бухгалтер не пытается никого запутать: он привык так общаться, да и у него просто может не быть времени, чтобы переучить себя. Вот только из-за этого владелец бизнеса, который далек от бухучета, не может полноценно оценивать состояние дел в компании, а это приводит к ошибкам в менеджменте.
В случае с аутсорсингом все не так. Агентства заинтересованы в том, чтобы клиент понимал их без словаря бухгалтерских жаргонизмов. «Яшин&Партнеры» объясняют все сложные термины максимально простым языком и разжевывают их, как детям. Весь процесс понятный и прозрачный для руководителя, поэтому в конце месяца нет никаких недоразумений, ошибок в суммах, несданных отчетностей и штрафов.
Бухгалтерия на аутсорсе не сольет ваши коммерческие тайны конкурентам или налоговой
Еще один пункт, который пугает многих предпринимателей. «Как можно предоставлять ценные бухгалтерские данные каким-то третьим лицам? Гораздо безопаснее будет довериться штатному сотруднику!» Мы ни в чем не обвиняем вашего бухгалтера, потому что он и сам может не знать, что сливает куда-то информацию.
Компьютер бухгалтера могут просто украсть, а почту взломать: все-таки у многих до сих пор стоит пароль вроде «12345» без двухфакторной аутентификации. Или может оказаться, что он просто расскажет слишком много знакомым в баре. Для вас любой из этих сценариев – убытки, которые вы точно не сможете востребовать с бедняги бухгалтера.
В «Яшин&Партнеры» никто не будет разбалтывать конфиденциальную информацию за чашкой кофе, ведь компании важно сохранять лояльность клиентов. Ответственность, неравнодушие, любовь к делу, активная позиция – основные ценности команды. Поэтому им доверяют больше 950 крутых компаний, среди которых, например, крупнейшее блогерское рекламное агентство и известный сервис доставки еды.
Также в компании используют продвинутые IT-решения для охраны данных клиентов. Даже если на инфраструктуру «Яшин&Партнеры» будет кибератака, защиту компании непросто обойти.
Бухгалтерия на аутсорсе не уходит на больничные и не игнорирует сообщения
Как и любой другой офисный работник, штатный бухгалтер может заболеть, взять отгул по семейным обстоятельствам или опоздать на работу из-за очередной аварии на МКАДе. Это нормально, но все-таки время – деньги. При этом вам нужно будет регулярно тратить время на контроль и микроменеджмент вашего сотрудника, что может быть очень утомительным.
Ребята из «Яшин&Партнеры» всегда на связи. Вся коммуникация происходит в чатах, где менеджеры отвечают в течение 2–3 минут в рабочее время. А задачи выполняют точно в срок или даже заранее. Например, сдают отчетность не в последний день месяца, как это обычно бывает, а с запасом. При этом у них не нужно стоять за спиной и следить за продуктивностью.
Такая скорость возможна благодаря четко прописанным процессам, контролю времени сотрудников и полному отсутствию простоев в работе. Специалисты компании не уйдут сразу все на больничный, не будут пропадать и отключать телефон в сложные моменты, не исчезнут в отчетный период – потому что их десятки.
Бухгалтерия на аутсорсе постоянно учится и развивается
Чтобы оставаться востребованным и расширять кругозор, бухгалтеру нужно постоянно учиться. Ведь даже лучший специалист на свете не может знать все. Но во-первых, рядовой бухгалтер может быть не заинтересован в обучении: это отнимет много времени, денег и не факт, что увеличится зарплата.
Во-вторых, курсы никогда не смогут заменить общение с коллегами по цеху. И мы говорим не о перекурах и посиделках за чашкой кофе, а о регулярном профессиональном обмене опытом между специалистами.
В-третьих, ваш бухгалтер может уволиться после того, как на протяжении многих лет вы будете инвестировать в него и оплачивать курсы. И это его право. Но вряд ли вас утешит такое объяснение: все ваши вложения окажутся бессмысленными.
В «Яшин&Партнеры» трудятся более 130 сотрудников, которые постоянно проходят повышение квалификации в учебном центре компании. Да и обмен опытом никто не отменял: когда под одной крышей собрано свыше сотни бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и других специалистов, они обязательно учат друг друга. Даже если один бухгалтер не особо разбирается в вопросе или сфере компании, то есть еще несколько десятков специалистов, которые точно знают ответ.
Благодаря такому коллективному знанию и мотивации каждый день становиться лучше, «Яшин&Партнеры» удается справляться с задачами быстрее и качественнее любого штатного бухгалтера.
Интернет-магазины, стартапы, IT-бизнес, HoReCa – любая современная компания оценит такую крутую онлайн-бухгалтерию. Переходите на сайт «Яшин&Партнеры», подробнее читайте про ребят (они крутые!) и оставляйте заявку. Уже совсем скоро вы передадите бухгалтерию в руки профессионалов и сосредоточитесь только на развитии бизнеса.