Оказывается, сотрудников в офисе можно сделать счастливыми, если правильно выбрать папки для документов

Кажется, выбрать папки для офиса проще простого: достаточно найти что-то в рамках бюджета и сделать заказ на сайте. Но опытные руководители так не делают, потому что потом придется выслуживать жалобы коллег. Кто-то прищемит пальцы кольцами, у кого-то папки истерзаются за пару месяцев, а Нина Александровна из отдела кадров попытается вместить 100 листов в папке на 50, и у нее все разваливается.

Делимся советами опытных руководителей, которые умеют выбирать папки и завоевать этим любовь всего офиса. Покажем примеры на товарах Attache.

Совет 1. Выбирайте обложку из бумвинила

Даже прочные с виду папки из картона иногда не выдерживают тяготы офисной жизни. Их все время снимают с полок и возвращают назад — из-за этого обложка может царапаться, стираться и истончаться. В исключительных случаях сотрудники могут случайно пролить на папку чай или воду — не каждая переживет такое испытание, защитит документы, не разбухнет и не покорежится.

Чтобы не тратить свое время и не заказывать каждый месяц новые папки, выбирайте модели из прочных материалов. У бренда Attache это папки из бумвинила — они покрыты поливинилхлоридом, который не пропускает воду и защищает обложку от пролитых жидкостей.

Папки Attache переживут около 2 000 перегибов — а это больше 5 лет ежедневного использования

Совет 2. Папки с металлическими уголками всегда выглядят как новые

Если картонную или бумажную папку используют чаще одного раза в месяц, у нее измочаливаются и загибаются уголки. Из-за этого кажется, будто папки в офисе используют годами, и у компании нет денег на новые.

У Attache есть папки с металлическими уголками: такие модели даже после нескольких лет использования будут выглядеть как новые. Иногда защищены не только уголки, но и весь нижний край:

Такие папки можно доставать с полки хоть несколько раз в день — уголки не повредятся

Совет 3. Обратите внимание на крепление файлов, чтобы сотрудники не остались без пальцев

Папки на кольцах или с арочным механизмом открываются не так-то просто: некоторые настолько тугие, что могут прищемить палец или отколоть свежий маникюр. Чтобы поберечь сотрудников, выбирайте папки с полуавтоматическими системами: в них кольца или арочный механизм управляются с помощью ползунка или рычажка:

Один из самых удобных механизмов — вот такой рычажок. Поднимаете его, и кольца сами собой размыкаются. Не нужно пытаться разъединить их вручную и рисковать конечностями

Совет 4. Навести порядок в архиве помогут папки разных цветов

Иногда сотрудники пытаются уместить в несколько несчастных папок сразу все документы за квартал или полугодие. И это не потому что у администратора не хватило бюджета на нужное количество папок: просто все файлы за определенный промежуток времени удобно держать в одном месте.

У бренда Attache есть папки разных форматов и размеров. Можно выбрать модели на 350, 600 и даже 800 листов, для формата А3, А4 или А5, с вертикальным или горизонтальным хранением. Листайте галерею, чтобы посмотреть, как это выглядит:

Папка формата А3 подойдет для хранения крупноформатных документов. Для сравнения: вот как в ней выглядит обычный лист А4

Еще один приятный бонус — папки Attache бывают разных цветов. Благодаря этому сотрудники быстрее ориентируются в документах: со временем привыкают, что квартаьные отчеты лежат в желтой папке, а накладные на воду — в синей.

Если подобрать гармоничные цвета папок, полки в кабинетах будут выглядеть стильно — никакой сине-серо-черной тоски. Листайте галерею, чтобы посмотреть, как выглядят разные коллекции папок Attache:

Это папка-скоросшиватель: в ней удобно хранить до 120 листов. Есть одноцветные модели, а можно выбрать дизайн поинтереснее и порадовать сотрудников

Совет 5. Подумайте о мелочах

Если у сотрудника куча папок, он может запутаться, какие документы где лежат. Приходится доставать каждую папку с полки, пролистывать ее или клеить на корешок бумажку. Со временем скотч может собраться в складки и начнет отрываться по краям.

На отклеившийся скотч налипает пыль и ворсинки — выглядит неопрятно

У Attache есть папки с кармашком на корешке — в нем можно закрепить вкладыш  с названием. Если у модели не предусмотрен кармашек, его можно докупить и приклеить.

Вот как выглядит самоклеющийся кармашек на корешок. Он сделан из плотного поливинилхлорида, поэтому края не будут цепляться и отклеиваться со временем

В Комусе можно заказать папки в любой момент — их привезут на следующий рабочий день или через день. Доставка бесплатная при заказе от 3000 рублей. Если заказывать большие партии — получается выгоднее.

До 28 февраля в интернет-магазине Комус действует акция «3+1» — купите три одинаковых товара и четвертый получите бесплатно. Например, можно заказать четыре папки-регистратора Attache, а заплатить только за три. Скидка автоматически активируется в корзине.