Управлять своим бизнесом — словно играть в «Сапера». Стоит сделать банальную ошибку — и можно получить штраф, блокировку счета или выездную проверку налоговой. Причем ошибка необязательно должна быть фатальной: иногда достаточно лишний раз снять деньги со счета, чтобы расплатиться с поставщиками.
В статье — три истории предпринимателей, у которых возникли проблемы из-за неправильной работы с контрагентами. А также советы, которые помогут не повторить их опыт.
Игорь не оформлял первичные документы и получил штраф
Предыстория: Игорь открыл ИП на упрощенке и делал монтаж кровли под ключ. Клиенты находили его через сарафанное радио — по рекомендациям знакомых. Он выполнял работу, получал оплату на счет, фиксировал доходы и затраты на материалы в книге учета. Но не оформлял сделки на бумаге — думал, это необязательно.
Проблема: налоговая решила проверить, не занижает ли Игорь сумму налога в своей отчетности. И запросила у него первичные документы: договоры и акты выполненных работ. Без документов предпринимателю было нечем доказать легальность сделок. В результате налоговая оштрафовала Игоря.
Как избежать штрафа: работать по договору даже со знакомыми, всегда составлять и подписывать акты, хранить все чеки и накладные. Если клиент расплачивается наличкой — взять расписку о получении денег и закинуть их на счет.
Семен покупал расходники за наличные и получил блокировку счета
Предыстория: Семен оформил ИП и открыл свой копицентр рядом с университетом. Он печатал курсовые проекты и дипломные работы, а оплату чаще всего принимал по безналу через терминал. Иногда запас картриджей и бумаги нужно было пополнить срочно. Ждать, пока банк сделает перевод на счет магазина, не было возможности. В таких ситуациях Семен снимал со счета наличные и покупал на них расходники.
Проблема: банк начал подозревать Семена в обналичивании — переводе средств из безналичной формы в наличную для ухода от уплаты налогов. Ему приостановили операции по счету. Теперь, пока идут разбирательства, Семен не может пользоваться своими средствами.
Как избежать блокировки и проверок: стараться оплачивать все расходы по безналу через банк и не снимать больше 30% от суммы, которая лежит на счете.
Чтобы в любое время рассчитываться с поставщиками по безналу, можно оформить бизнес-карту, привязанную к счету. Например, в Райффайзен Банке вы получите карту «Бизнес 24/7» при открытии расчетного счета: выпуск и обслуживание карты бесплатные. С помощью такой бизнес-карты можно оплачивать даже личные покупки без комиссии в любое время, даже ночью.
Елена не проверила новых контрагентов и привлекла внимание налоговой
Предыстория: Елена оформила ИП и открыла цветочный магазин. Ее постоянный поставщик стал задерживать партии и поднял цены. Поэтому она нашла нового. Прежде чем подписать договор на поставку, Елена должна была проверить поставщика: посмотреть выписку из ЕГРЮЛ, убедиться, что адрес регистрации не массовый и что поставщика нет в базе должников по налогам. Но она этого не сделала.
Проблема: оказалось, что поставщик, с которым Елена заключила сделку, не оплатил налоги за последний квартал, а еще подозревался в обналичивании. Поэтому банк заблокировал счет Елены, а налоговая устроила выездную проверку.
Как избежать блокировки и проверок: перед оформлением сделки проверить контрагента. Предприниматели с расчетным счетом в Райффайзен Банке могут бесплатно проверять контрагентов через интернет-банк — с помощью сервиса «Светофор». Достаточно ввести ИНН контрагента, чтобы получить информацию о нем. Сервис анализирует данные из открытых официальных источников: ФНС, Росстата, Федеральной службы судебных приставов и других. Такая проверка поможет избежать сделок с сомнительными контрагентами и проблем с налоговой.
Как избежать проблем с блокировкой счета с помощью услуг РКО в Райффайзен Банке
Чтобы упростить работу с партнерами и клиентами, можно открыть расчетный счет в Райффайзен Банке. Вместе со счетом вы бесплатно получите бизнес-карту с круглосуточным доступом к средствам на счете — тогда не придется оплачивать расходы наличными. А еще вы сможете бесплатно пользоваться сервисом «Светофор», чтобы просто и быстро проверять новых контрагентов.
Если у вас уже есть расчетный счет в другом банке, можете открыть дополнительный. Тогда при ограничениях по счету вам не придется ждать, пока налоговая или банк «разморозят» средства, и не надо будет платить контрагенту неустойку. Содействие в подборе финансовых услуг: АО «Райффайзенбанк».
У Райффайзен Банка есть тарифы, которые подойдут как начинающим предпринимателям, так и уже раскрутившимся. Чтобы открыть счет, достаточно вписать в форму заявки на сайте мобильный телефон, ФИО, e-mail. В тот же день вы получите реквизиты счета, чтобы заключать сделки с контрагентами. Ехать в банк и подписывать документы необязательно: сотрудник банка может привезти их в удобное место и время.
Листайте вниз, чтобы посмотреть доступные онлайн-сервисы для бизнеса и бесплатно получить бизнес-карту к расчетному счету.