Подготовка файлов к печати предполагает корректную цветопередачу, то есть соответствие цветов на мониторе и при печати в типографии. В силу разной специфики материалов — экран излучает свет, а бумага и отражает, и поглощает — при верных настройках можно добиться хотя и не абсолютной идентичности, но максимального сходства цветов. Важно: для профессиональной работы с цветом необходим калиброванный монитор. Для точного воспроизведения цвета в типографии одного только числового значения CMYK недостаточно. Печатная машина преобразует цвета в CMYK из аппаратно-независимого пространства и делает это индивидуально, поэтому в целях унификации управления цветом для каждой из них создается свой файл, описывающий алгоритм передачи цвета и имеющий расширение .icc. Этот цветовой профиль (ICC-профиль) часто прилагается к техническим требованиям типографии.
Настройки цветов в программах обычно располагаются в диалоговом окне Color Settings (в пакете Adobe они находятся в меню Edit или под сочетанием