Сегодня каждый человек работающий в офисе, заполняющий огромное количество отчетов и не только сталкивается с такой программой как Excel.
Я для вас подобрал несколько интересных советов по работе с Excel, которые немного облегчат вам жизнь.
Выделение всех ячеек одним кликом.
Все ячейки можно выделить с помощью мышки или нажатием клавиш Ctrl + A, кстати, эта комбинация работает не только в Excel, при помощи нее можно выделять все файлы в папках или весь текст в Word. Но есть еще один способ выделения все ячеек. Нажав на кнопку в углу листа Excel, мы выделим все ячейки при помощи одного клика.
Диагональная линия в ячейках.
А вы знали, что можно делать диагональные лини в ячейках?
Выделяем нужные ячейки, нажимаем правой кнопкой и выбираем "Формат ячейки", переходим на вкладку "Границы" и жмем вот сюда:
Теперь можно удивить коллегу)).
Быстро посчитать сумму всех цифр.
Пфф...это легче легкого))
Выделяем ячейки, сумма которых нужно узнать и жмем волшебную кнопку.
Кстати, сумму можно считать также и по диагонали.
Нумерация строк.
Пронумеровать строки можно одним движением мышки.
Всего лишь нужно поставить 1в первую и 2 во вторую ячейку строки, выделяем эти ячейки и "цепляем" курсором за эту область
и тянем вниз.
По моему очень полезная "фишка"))
Удаление пустых ячеек.
Иногда необходимо убрать пустые ячейки в таблице. Для этого выделяем нужны нам столбец, переходим во вкладку "Данные"
и жмем кнопку «Фильтр». Над столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, в котором выбираем "пустое место"
Быстрый переход на нужный лист в документе Excel.
Часто бывает, что в документе большое количество листов и нам необходимо быстро попасть на нужный лист.
Для этого нужно правой кнопкой мыши кликнуть на на поле со стрелочками слева от первого листа Книги, появится список всех листов.
Выбираем нужный и ставим там галочку и моментально оказываемся там.
Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа.
По умолчанию в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Это количество и сами кнопки можно изменить или добавить те которые нужны именно вам.
Переходим в меню «Файл» потом «Параметры» далее «Панель быстрого доступа». и выбираем любые кнопки, которые нам нужны. Или нажав сюда:
Конечно, эти функции известны многим опытным и не только пользователям Excel, но если кто то узнал что то для себя нового, я буду только рад)).