ОФД — оператор фискальных данных, посредник между владельцем онлайн-кассы и налоговой службой. Собирает, хранит, обрабатывает чеки и отчеты, отправляет в ФНС по запросу. Налогоплательщики, применяющие кассовую технику для расчетов с покупателями, обязаны сотрудничать с ОФД. Об исключениях расскажем ниже.
Без действующего договора с оператором нельзя зарегистрировать кассу в ФНС — это требование закона. Читайте, как подключиться к ОФД и извлечь из этого выгоду.
Функции ОФД
Оператор выполняет такие функции:
- ведет онлайн-прием и обработку чеков и отчетов, отправляемых кассой;
- отсылает в налоговую службе любые сведения (по запросу);
- обеспечивает ФНС круглосуточный доступ к фискальным данным;
- создает и обслуживает архив принятых чеков и отчетов;
- делает резервные копии документов;
- информирует налоговую службу о заключении или расторжении соглашений с владельцами касс;
- присылает электронные чеки покупателям товаров и услуг на email или в СМС.
ОФД обеспечивает защиту информационной базы, исключающую утечки, потери, редактирование и уничтожение фискальных данных, доступ к ним третьих лиц.
Кому можно не сотрудничать с ОФД
- Предпринимателям и компаниям, работающим в местностях, отдаленных от сетей связи. На таких территориях подключение к интернету или нестабильно, или отсутствует.
- Это населенные пункты, в которых проживает до 10 000 человек или размещены военные объекты. Их перечень формируется региональными властями.
Как работать с ОФД
Список ОФД опубликован на сайте ФНС и включает 17 организаций. У каждой — свои тарифные планы, зависящие от сроков обслуживания и набора дополнительных услуг. Можете подписаться, например, на отправку электронных чеков в «Честный ЗНАК».
Определившись с выбором, заключайте соглашение с ОФД. На сервисе оператора нужно зарегистрировать личный кабинет. Потребуется УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. С 1 января 2022 руководителям компаний и ИП выдается налоговой службой, а уполномоченным сотрудникам — удостоверяющими центрами, аккредитованными Минцифры.
ЛК может выполнять множество полезных функций:
- собирать аналитику по выручке на кассе;
- сортировать чеки по заданным фильтрам;
- мониторить состояние кассовой техники и ресурс ФН;
- вести учет кодов Data Matrix;
- формировать отчеты по заданным параметрам, например, количеству выбитых чеков или продаж;
- поддерживать создание счетов на оплату и другое.
Через ЛК можно поставить кассу на учет или перерегистрировать в налоговой службе. Сделать это бывает проще, чем на сайте ФНС — из-за того, что параметры из отчета о закрытии ФН не нужно вводить вручную. Они подтягиваются автоматически, если касса привязана к ЛК.
Большинство операторов работает по предоплате. Баланс можно пополнять с р/с, банковской картой, путем активации кода со скретч-карты — приобретается как у оператора, так и в другом месте, например, на Ozon.
Расторгнуть контракт с ОФД можно в любой момент — в личном кабинете. Касса может работать автономном режиме (без передачи данных ОФД) 30 дней. Потом ФН заблокируется. Значит, у владельца кассы есть около 20 дней на подключение к услугам другого оператору. Менять ФН не нужно, но кассу придется перерегистрировать в налоговой службе — на это уйдет еще около 5–7 дней.
Больше подробностей об операторах фискальных данных — в нашем блоге.
Подключение к услугам оператора фискальных данных может отнять много времени и нервов. В кассу нужно вносить параметры ОФД, прописывать порты и настраивать интернет-соединение. Это можно сделать самостоятельно, но выйдет долго и не факт, что правильно. Обращайте к нам — делаем все быстро и без накладок, даем гарантии на все виды работ. Оставляйте заявку на сайте или звоните +7 (800) 500-25-91.
Есть ли у вас опыт сотрудничества с ОФД? С каким оператором вы сотрудничаете? Поделитесь отзывом в комментариях!
Ставьте «Палец вверх» и жмите кнопку «Поделиться». Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым.
Другие наши статьи по теме, читайте:
#ОФД #онлайн-кассы #фискальные данные #ФНС #операторы фискальных данных #предпринимательство в России #бизнес в России #налоговая служба