Одним из неприятных явлений, с которым может столкнуться работодатель - текучка кадров. Весьма неудобно каждый месяц искать нового сотрудника и заново его учить. Однако есть ситуации и более неприятные: когда работник уходит в первый рабочий день на обеденный перерыв и больше не возвращается. Согласно исследованию Headhunter из 4000 опрошенных 8% задумывались об увольнении в первый же день.
Для того, чтобы организация не сталкивалась с такими проблемами, важно организовать пребординг персонала. Пребординг тесно связан с онбордингом, только тот начинается с первого рабочего дня, а пребординг проводят после принятия кандидатом оффера и до выхода на работу.
При классическом наборе сотрудников появляются следующие этапы: поиск-отбор-подписание оффера. Но принятие предложения не всегда говорит о готовности человека работать. Пребординг в данном случае помогает отсеять претендентов на должность до подписания договора, что позволит разглядеть тех, кто действительно заинтересован в работе.
Когда происходит предварительная адаптация работника, то неизбежно нужно решать ряд административных задач, которые не способны вызвать привязанность к компании. Среди них: заполнить бланки, принести документы, сделать фото на пропуск.
После принятия оффера и до первого рабочего дня новому сотруднику лучше провести время с пользой. Например, познакомить его с коллективом, провести небольшую экскурсию по офису. А если работа дистанционная, в Zoom можно создать короткую встречу-знакомство.
Пребординг может включать в себя и такие пункты:
1. Рассказ кандидату о компании: особенности, структура, внутренний распорядок;
2. Введение в должность;
3. Заполнение формальных документов;
4. Подготовка рабочего места, доступ к компьютеру/пропускной системе.
Такие небольшие, на первый взгляд, мелочи, способны ободрить потенциального работника, показав, что его ждут в компании.
Конечно, можно обойтись и без пребординга, многие организации уверены, что, если человеку нужна работа, он будет делать все возможное, чтобы остаться на ней. При этом, работодатель не учитывает, что у работника могут быть и другие офферы либо он ждет ответа из другой компании.
Также большинство компаний делают акцент на онбординге, считая, что предварительная адаптация в данном случае бессмысленна. Но почему-то именно такие компании потом тратят время на поиск новых соискателей, отбор резюме и организацию собеседования.
Стоит разобраться в причинах внезапного ухода сотрудника в период первых рабочих недель:
1. Он мог получить более выгодное предложение, которое ждал на протяжение этого времени;
2. Условия труда, которые были озвучены работодателем, не совпали с реальностью;
3. Среди рабочих задач, обговоренных на собеседовании, появились другие;
4. Сотрудник понял, что не готов к темпам и объемам работы;
5. Атмосфера компании не совпала с внутренними представлениями человека. Кандидат ожидал свободный дресс-код, совместный обеденный перерыв с коллегами и общение на «ты», но обнаружил противоположное.
Итак, что же важно для эффективного пребординга? На собеседовании с соискателем нужно быть честным, не утаивая о самых важных рабочих моментах. В то же время, нужно подчеркнуть достоинства компании, которые включают и бонусы, которые предназначаются сотрудникам.
В случае, если вы готовы организовать пребординг, понимая, для чего он нужен, но при этом, в силу нехватки времени не готовы досконально изучать кандидатов, вы можете обратиться в кадровое агентство. Специалисты «Фаворита» тщательно подходят к отбору претендентов: собеседуя человека, они обязательно узнают причину ухода с прошлого места, оценивают его готовность к выходу на работу в той или иной точке города, изучают его резюме, выделяя те навыки и умения, которые требуются именно вашей компании. А также они смогут подсказать, на каком из представленных кандидатов стоит остановиться.
Пребординг в совокупности с услугами кадрового агентства обязательно приведут к успешному результату: вы избавитесь от текучки кадров, а взамен получите высококвалифицированных специалистов на долгие годы.