В тех случаях, когда никаких экономических выгод от продажи или дальнейшего использования неликвидных запасов не ожидается, их можно списать как пришедшие в негодность по истечении срока годности, как морально устаревшие или как испорченные.
Неликвидное имущество с истекшим сроком годности определяются путем сопоставления срока годности, указанного производителем с текущей датой. Срок годности обычно устанавливается на продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии, строительные материалы (смести, краска и т.п.), расходные материалы для оргтехники и другие аналогичные товары. Такое имущество необходимо изъять из обращения и списать с последующим уничтожением или утилизацией (когда товары использованы не по прямому назначению, например: масла с истекшим сроком годности сжигаются как топливо для воздухонагревателей). Продажа товаров по истечении установленного срока годности без информирования об этом Покупателя и согласия с его стороны запрещена.
К морально устаревшему неликвидному имуществу, хранение которого в дальнейшем нецелесообразно, относится имущество, которое признано неликвидом, и длительное время (более 10 лет с даты присвоения статуса «неликвид») не реализуются. Причиной морального устаревания может стать отсутствующий спрос на товар или прекращение выпуска продукции, для которой предназначено хранимое имущество.
К испорченному неликвидному имуществу, срок годности которого не истек, но их реализация затруднительна по причине потери их первоначальных свойств. Это может произойти в результате каких-либо чрезвычайных ситуаций (пожара, затопления) или по вине работников. Например, из-за неправильного хранения у целой партии шариковых ручек вытекли чернила или спецодежда покрылась плесенью. Так же по причине отсутствия спроса у покупателей, может быть нарушен рекомендуемый срок хранения на складе для определенных групп товаров:
Неликвидные СИЗ имеют ограничения по срокам хранения с момента производства, установленные заводом изготовителем не более 5 лет. Условия и сроки хранения СИЗ приведены в инструкции изготовителя, государственных стандартах и технических условиях. Запрещается выдача работникам и реализация внутри Компании спецодежды и СИЗ с истекшими сроками хранения.
Смазочные материалы – моторные, гидравлические, редукторные, компрессорные и другие виды стандартных масел и смазок имеют гарантированный срок хранения 5 лет с даты производства, которая указывается на упаковке. Срок хранения подразумевает под собой именно хранение масел, после чего масло может быть залито в агрегат и еще работать в течение рекомендованного изготовителем оборудования срока.
Резинотехнические изделия (РТИ) в зависимости от вида и назначения продукции имеют ограничения по срокам хранения, который составляет от 2 до 6 лет. Эти обязательства действительны только при соблюдении правил и условий хранения. Период гарантии на РТИ включает и время эксплуатации изделий. При хранении РТИ анализируются путем визуальной оценки каждой единицы товара для определения остаточной деформации (сгибов, плоских поверхностей), механических повреждений (разрезов, разрывов, задиров, потертостей или отслоений), поверхностных трещин, изменений состояния поверхности (затвердения, размягчения или липкости).
Ответственный работник предприятия, при получении результатов выборочных инвентаризаций или любой другой период анализирует неликвидные запасы на предмет наличия в остатках позиций с истекшими сроками годности, морально устаревших или испорченных и выявленные позиции перемещает на обособленный склад «Неликвиды для списания».
Во время проведения ежегодной сплошной инвентаризации инвентаризационная комиссия анализирует остатки склада «Неликвиды на списание» и позиции с истекшим сроком годности, непригодные для дальнейшего использования, испорченные, поврежденные и т.д. указывает в инвентаризационной ведомости. В конце инвентаризации данные об имуществе вручную заносятся Работником Склада в файл списания по форме утвержденной на предприятии.
Киселев Александр (специалист в области снабжения, логистики и склада)