Неликвиды замедляют оборачиваемость оборотных средств, негативно влияют на ликвидность, ухудшают экономическое состояние компании. Они не приносят выручки и требуют дополнительных затрат. Проблема неликвидных запасов решается только при комплексном подходе. Необходимо силами всех работников предприятия предупреждать образование неликвидов, своевременно их выявлять и принимать меры по минимизации.
Основные причины образования неликвидных запасов:
1. Отказ подразделения предприятия от закупленного под него товара. Причина — недостаточный контроль и анализ заявок руководителем подразделения предприятия.
2. Изначально завышенный объем закупок в заявке, просчеты в планировании. Причины – недостаточный контроль и анализ заявок руководителем подразделения и отделом снабжения. Руководители подразделений заинтересованы в максимальном запасе имущества на складах для работы их подразделений. Завышенные бюджеты подразделений.
3. Спад востребованности товара со склада в связи с сокращением объема работ, передачи процесса на аутсорсинг, ликвидацией подразделения, закрытием участков работ. Причины – недостаточное планирование.
4. Отсутствие порядка в управленческом учете склада ТМЦ (неверные остатки в программе учета) влекущее за собой отсутствие своевременной выдачи имущества со склада в подразделение. Причина – некачественное проведение инвентаризаций, отсутствие своевременного контроля качества работы склада. Нехватка или недостаточный уровень квалификации персонала на складе.
5. Возвраты имущества подразделениями после демонтажа с оборудования в результате замены на новое имущество. Причины – демонтаж запасных частей и оборудования до наступления износа, модернизации оборудования, перестраховка подразделениями и создание запаса из б/у запасных частей.
6. Приобретение некачественного (бракованного, дефектного) товара и отсутствие возможности сделать возврат поставщику или предъявить рекламацию. Порча товара при транспортировке, повреждение товара при форс-мажорных обстоятельствах. Причина – заключение договоров поставки и перевозки без необходимых пунктов, защищающих интересы Компании. Некачественная комплектация подвижного состава, низкое качество дорог, используемых при доставке имущества на склад.
7. Отсутствие или недостаточное количество работников на предприятии, занятых работой с неликвидами. Работники снабжения, специалисты по логистике и закупкам, бухгалтеры, экономисты и прочие финансовые контролеры заняты текущими вопросами и не уделяют достаточного внимания работе с неликвидными запасами. Причиной может быть не хватка рабочего времени на дополнительные задачи, направленные на работу с неликвидами, с другой – отсутствует понимание проблемы и мотивация.
8. Складские запасы от прошлых собственников предприятия, в случае приобретения или реорганизации.
9. Истечение у имущества сроков годности, потеря товарного вида. Причина – некорректное планирование количества к заказу подразделениями УП. Несоблюдение принципа «первым пришел – первым ушел». Например, на продажу выписывается и отгружается товар, расположенный ближе к зоне погрузки. Одновременно товар, завезенный на склад раньше, теряет товарный внешний вид, истекает срок его годности и т.п.
Киселев Александр (специалист в области снабжения, логистики и склада)