Во время составления плана, все мы воодушевлены. Думаем, что никто и ничто не сможет нас побеспокоить, а данное на сегодня время не пройдет зря.
Но в один момент кто-то потревожит Вас, или случится какое-то новое дело, которое совсем не входило в планы, а про план и цели стоит забыть до момента решения неотложной проблемы.
Для этого нам и нужны резервные блоки:
Резервный блок - время или определенный промежуток времени, в котором можно заменить плановые дела на неотложную проблему
Так что же значит этот резервный блок, как им пользоваться, и как его поставить?
Для того чтобы поставить резервный блок, необходимо сначала расставить приоритеты в другом месте.
Предположим, Вы сейчас находитесь на работе, и к Вам поступил звонок, в котором говорилось, что нужно срочно приехать и помочь. Как же здесь поступить?
Нужно приехать срочно, а у Вас еще рабочий день не закончился, да и основная часть не выполнена, чтобы отпроситься у Босса. Тем более, если не поехать - будут косые взгляды, или, что еще хуже, агрессия.
Начнем с самого начала, где только начинается строиться план:
- 7:00 - Подъем
- 7:30 - Выход на работу
- 8:00 - Работа
- 16:00 - Домой
Этот план наиболее лояльный, где все расписано на том уровне, как проживает почти каждый из нас. Ничего большего и не надо, а если нужно - узнаю заранее.
Допустим, звонок поступил в 14:00, работа идет своим ходом, оторваться нельзя, а уехать - тем более. Что же мы делаем?
Для начала нужно подойти ответственней к своей работе. У Вас есть план - делайте, но, как и говорилось в других моих статьях - не забывайте про отдых. Резерв создается именно в тот момент, когда кроме основной рутины, Вы можете заняться чем-то другим.
К примеру, Вы занимаетесь бухгалтерским учетом. Вам дали задачи на день, которые можно выполнить, зная свою работу, всего за половину. Но из-за своей лени план укладывается едва за весь рабочий день.
Выходит, первая задача - подойти ответственно к своей работе
Как только выполнили все свои задачи на работе, у Вас сразу появляется блок с резервным временем. Босс доволен работой, а у Вас еще уйма времени, и, если хорошо попросить, можно отпроситься и раньше с работы, под предлогом важности и необходимости присутствовать в другом месте.
Дальше у Вас по плану может идти что-то другое. Например, почитать книгу после рабочего дня, посмотреть что-нибудь новое, или, что еще кручи - овладеть новым навыком! Все это входило после работы, но так как Ваш резервный блок уже расширен из-за своей ответственности и компетентности, можно все еще успеть.
"Если ты знаешь, когда произойдет кризис, это уже не кризис, а решаемая проблема" - Николай Мрачковский и Алексей Толкачев из книги "Экстремальный таймменеджмент"
Итог: при составлени плана всегда нужно вписывать резервный блок. Резервный блок позволяет заменить что-то одно, на другое. Вместо чтения или прогулки с другом, поехать на помощь к своему приятелю.
Если Вам нравятся статьи, не забудь поставить лайк или подписаться на канал, это согреет меня =).
#Планы #тайм менеджмент #как правильно строить планы #Резервные блоки #запасное время