Звучит несколько парадоксально, но зоны отдыха в офисе нужны для того, чтобы сотрудники… эффективнее работали. Нормальный ритм работы предполагает периоды умственного напряжения и расслабления. Поэтому передовые компании во всем мире давно занялись обустройством в офисах зон отдыха с домашней, уютной и неформальной атмосферой. Рассказываем, как обустроить такое место и как его использовать.
Зачем в офисах домашняя атмосфера
В последние годы подход к офисной работе в ведущих компаниях поменялся в сторону большего комфорта и удобства для сотрудников. Часть из них трудится на удаленке, в офисе появляясь лишь периодически. Им не нужно постоянное рабочее место. Они работают более результативно в неформальной обстановке, например, на мягком диване с ноутбуком на коленях.
Многим креативным личностям вообще не подходит традиционный ритм «от звонка до звонка на рабочем месте». А мозговой штурм приносит лучшие результаты, если проводится, скажем, за игрой в пинг-понг или шахматы.
Такие гиганты, как Microsoft, Twitter используют концепцию «офис-дом», чтобы сотрудникам работалось максимально уютно. В офисах корпораций есть кафе, спортивные площадки и даже парикмахерские — все для того, чтобы сотрудники буквально хотели остаться на работе подольше.
Как использовать зону отдыха в офисе
- Непосредственно для отдыха и неформального общения сотрудников.
- Для коллективной работы, мозгового штурма.
- В качестве незакрепленных рабочих мест в концепции «гибкий офис».
- Как альтернативу конференц-залу, переговорной комнате.
Что учесть при создании
Расположение
Оптимально место в центре офиса, куда легко попасть с любой стороны. Лучше расположить зону отдыха подальше от кабинетов руководителей. Не стоит совмещать ее с кухней, а вот кофе-пойнт здесь вполне оправдан.
Освещение
Оно не должно напрягать глаза, поэтому лучше выбрать светильники с матовыми плафонами и лампами теплого естественного света. Подойдут также настенные бра, торшеры. Мягкое освещение дополнительно поможет сотрудникам расслабиться.
Мебель
Выбор нужно остановить на комфортных диванах, креслах, невысоких столиках, за которыми можно собираться рабочими группами. При оформлении офиса Mail.ru Group использованы диваны с высокими спинками — они служат в качестве звукоизоляционных экранов.
Обстановка
Атмосфера в зоне отдыха должна минимально напоминать об офисе. Поэтому лучший вариант — домашняя, неформальная обстановка. Чем именно ее наполнить, каждая компания решает индивидуально. Например, для офиса Google наша компания оформила зону отдыха с бильярдом. В некоторых офисах присутствуют приставки для игр, библиотека, зеленые растения. Компания Avito расположила у себя подвесные кресла для релаксации.
Особенности звукоизоляции
Стационарные перегородки
Если в зоне отдыха планируется проводить мозговые штурмы и шумные игры, понадобится серьезная звукоизоляция. Подходящий вариант — стеклянные перегородки с профильным каркасом или без него. Закаленное стекло или многослойный триплекс обеспечит звукоизоляцию на уровне 42-46 дБ. Это значит, что шум изнутри зоны отдыха не будет мешать работе офиса и наоборот. При этом прозрачное стекло позволит сохранить единство офисного пространства.
Мобильные перегородки
Если нужен более простой вариант, стоит применить мобильные звукоизоляционные перегородки Lavoro Acoustic. Они состоят из легких напольных секций, которые не доходят по высоте до потолка. При необходимости их легко можно переставлять.
Акустические панели
Если зона отдыха будет использоваться, в основном, для индивидуальной работы сотрудников, достаточно установить мебель с высокими спинками и звукопоглощающие акустические панели. Например, NAYADA предлагает настенные панели WALL из вспененного меламина. Они эффективно поглощают нежелательное эхо и выглядят эстетично.
Длительное пребывание в офисе и ненормированный рабочий день — далеко не редкость для современного бизнеса. Поэтому сотрудникам просто необходима смена обстановки, когда сделав несколько шагов, они попадают из офиса в приятную лаунж-зону, а затем так же быстро возвращаются на работу.