Бухгалтер – очень важный человек в любой компании, ведь именно он решает все проблемы с документами и налогами, чтобы бизнес мог спокойно работать и развиваться. Но так ли эффективно нанимать сотрудника в штат, как кажется на первый взгляд?
Рассказываем, какие вещи бухгалтер-одиночка точно сделает менее качественно, чем аутсорс-бухгалтерия от компании «Яшин&Партнеры».
Проблема 1. Бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть, отпроситься и быть не на связи
Это нормально: бухгалтер – живой человек со своей личной жизнью, который воспринимает ваш бизнес не как дело всей жизни, а просто как работу. Он может не отвечать вам несколько часов, уйти в долгий отпуск, взять больничный или уволиться в любой удобный ему момент (особенно в отчетный период). А ведь в бизнесе есть ситуации, в которых нет времени ждать, когда же ваш специалист объявится.
Поэтому сервис «Яшин&Партнеры» всегда на связи, без отпусков и опозданий, ведь это целая команда специалистов, а не один человек. Ребята берут на себя все задачи по бухгалтерии: от сбора первички и составления платежей в банке до сдачи отчетности и управленческого учета. Специалисты на связи с вами в оговоренное рабочее время и отвечают в чате мгновенно: в среднем за 2–3 минуты.
Проблема 2. Бухгалтер не может разбираться сразу во всем
Даже если бухгалтер знает много, он не может знать все. Как и любой специалист, он ограничен собственным опытом и кругозором. Бухгалтер всегда находится в своеобразном информационном вакууме, так как на работе ему не у кого брать опыт – он там один. Мотивации развиваться и становиться лучше тоже нет, ведь основными необходимыми навыками бухгалтер уже обладает.
Зато в команде «Яшин&Партнеры» есть разные специалисты: не только профессиональные бухгалтеры, но и аудиторы, налоговые консультанты и методологи. В штате более 130 сотрудников, и каждый из них подкован в своей сфере. Специалисты постоянно проходят курсы повышения квалификации в учебном центре, где собрана огромная база знаний, а главное – постоянно обмениваются опытом друг с другом. И если один конкретный бухгалтер чего-то не знает, это не страшно, так как в штате у нас их еще десятки.
Проблема 3. Стоимость бухгалтера – это не только его зарплата
Помимо зарплаты, на бухгалтера есть множество других трат. Нужно делать отчисления в фонды, выплачивать отпускные и больничные, вкладывать деньги в лицензии для ПО, приобретать различные расходники – канцелярские и не только. Однако у предпринимателя свой интерес – экономия. Особенно в кризисных условиях.
Если отдать бухгалтерию на аутсорс компании «Яшин&Партнеры», вы сэкономите от 20 до 40 % затрат на работу специалиста. Ведь вам не придется платить налоги с зарплаты, оплачивать повышение квалификации, профессиональную литературу, справочно-правовые базы, электронный канал сдачи отчетности и 1С-поддержку.
Проблема 4. Бухгалтер не гарантирует отсутствие ошибок
Человеческий фактор есть в любой сфере, бухгалтерия – не исключение. Бухгалтер может быть прекрасным специалистом, но при этом сделать что-то неверно и даже не подозревать об этом: например, ошибиться в суммах или не напомнить менеджеру собрать документы от поставщика. Это связано с тем, что у бухгалтера редко бывает активная позиция: он ждет, когда ему все пришлют, и не действует сам.
Однако важно понимать, что по закону всю ответственность за деньги и налоги несет генеральный директор, а не бухгалтер, который делал ошибки. Нельзя выставить ему счет за полученный ущерб, так что важно иметь надежную щепетильную бухгалтерию.
Поэтому в «Яшин&Партнеры» работают не только профессиональные специалисты с активной позицией, но и «роботы». Компания использует искусственный интеллект и машинное обучение, благодаря которым риск ошибок сведен к минимуму. Существует и внутренняя система проверок: аудиторы досконально изучают все, что уходит в налоговую.
За результат здесь ручаются деньгами: если по вине компании все же будет допущена ошибка, она заплатит все штрафы и пени за вас. Это прописано в договоре, а ответственность застрахована на 100 млн рублей (и это много!).
Проблема 5. Бухгалтер не умеет понятно объяснять все нюансы
У бухгалтера есть профессиональная деформация – он использует специфические термины, которые никто, кроме него, не понимает. А у руководителя не всегда есть время разбираться, что же хочет донести ему сотрудник, из-за чего нередко возникают ошибки. Например, за сложным языком в письме может скрываться важный нюанс, который помог бы сэкономить и избежать переплат в конце месяца. Руководитель этого не поймет и потеряет деньги, а бухгалтер будет ни при чем.
Поэтому специалисты «Яшин&Партнеры» не будут грузить вас сложными словами: здесь изъясняются на простом языке, успешно переводя с профессионального на человеческий. Команда объясняет каждый термин, как детям, и вовлекается на протяжении всего процесса, а не в последний момент. Например, считает налоги заранее, то есть ежемесячно, пока квартал еще не кончился. Ведь по своей сути бухгалтер – хирург, а не патологоанатом: ему нужно решать проблему в срок, а не когда уже стало слишком поздно.
Если вы наконец решили избавиться от всех проблем штатного бухгалтера, уволить этого специалиста и перейти на аутсорс, переходите на сайт компании «Яшин&Партнеры». Здесь вы сможете узнать подробнее про удаленную бухгалтерию и оставить заявку. Кстати, с ребятами работают уже больше 950 крутых компаний – присоединяйтесь!