Профессия классического штатного бухгалтера постепенно уходит в прошлое, как в свое время ушли счеты или бумажная бухгалтерская книга. Что? Да! Современные предприниматели предпочитают аутсорсинговые бухгалтерские агентства, которые состоят из специалистов разного профиля и используют инновационные технологии.
«Яшин&Партнеры» – одни из лучших в своем деле, поэтому на примере этой компании мы расскажем о 5 главных преимуществах аутсорсинга бухгалтерии. Поверьте, после этой статьи вам захочется послать вашего бухгалтера куда подальше.
Бухгалтерия на аутсорсе никогда не ошибается и страхует вас на 100 млн рублей
Один штатный специалист компании, пусть даже наивысшей квалификации, будет делать ошибки гораздо чаще, чем целая аутсорсинговая группа. Например, допускать неточности в отчетах, собирать не все документы, нарушать дедлайны, упускать задачки.
Кроме того, ваш текущий «бух» может просто не дотягивать по компетенциям компании. Например, если он всю жизнь делал учет только для офлайн-ритейла, то вряд ли идеально справится с IT-бизнесом.
В «Яшин&Партнеры» собрана большая команда профессионалов с разным профилем, так что вы не будете ограничены знаниями только вашего бухгалтера. Работу специалистов здесь перепроверяют аудиторы. К тому же в компании активно используют машинное обучение и искусственный интеллект, что сводит вероятность ошибок к минимуму.
А если бухгалтеры «Яшин&Партнеры» все же допустили погрешность, компания оплатит все штрафы и пени. Это указано в договоре, а ответственность фирмы застрахована аж на 100 млн рублей!
Бухгалтерия на аутсорсе говорит с клиентом на понятном языке
Крыжить, сальдо, дефектовка, рвет остатки, шестидесятка – временами кажется, что штатный бухгалтер на самом деле с другой планеты и пытается со всеми объясняться на своем родном языке. Из-за этого человеку, который далек от бухучета, невозможно понять регулярный поток сознания из сленговых профессиональных словечек. У бухгалтера всего лишь профессиональная деформация, а у вас – постоянные ошибки, убытки в бизнесе и взрыв мозга.
В случае с аутсорсингом все не так. Агентства заинтересованы в том, чтобы клиент понимал их без словаря бухгалтерских жаргонизмов. «Яшин&Партнеры» объясняют все сложные термины без профессионального снобизма и разжевывают их, как детям. Весь процесс понятный и прозрачный для руководителя, поэтому в конце месяца нет никаких недоразумений, ошибок в суммах, несданных отчетностей и штрафов.
Бухгалтерия на аутсорсе не сольет ваши коммерческие тайны конкурентам или налоговой
Еще один пункт, который рвет все шаблоны предпринимателям. «Как можно предоставлять ценные бухгалтерские данные каким-то третьим лицам? Гораздо безопаснее будет довериться штатному сотруднику!» Но ведь никто не может гарантировать 100% честность и вашего текущего бухгалтера. Возможно, он давно затаил на вас обиду и при первой же возможности «кинет» компанию.
Плюс никто не может гарантировать, что бухгалтер не сольет информацию о зарплате гендира или ситуации с налогами, просто разговорившись со знакомым в лифте или столовой. И по неудачному стечению обстоятельств этот знакомый окажется сотрудником налоговой.
В «Яшин&Партнеры» никто не будет разбалтывать конфиденциальную информацию за чашкой кофе, ведь компании важно сохранять лояльность клиентов. Ответственность, неравнодушие, любовь к делу, активная позиция – основные ценности команды. Поэтому им доверяют больше 950 крутых компаний, среди которых крупнейшее блогерское рекламное агентство и известный сервис доставки еды.
Также в компании используют продвинутые IT-решения для охраны данных клиентов. Даже если на инфраструктуру «Яшин&Партнеры» будет кибератака, защиту компании будет непросто обойти.
Бухгалтерия на аутсорсе не уходит на больничные и не игнорирует сообщения
Как и любой другой офисный работник, штатный бухгалтер может быть не очень продуктивным (и смотреть ролики на YouTube во время работы), медленно вам отвечать, опаздывать, подолгу болеть, брать отгулы. Это нормально, но очень бесит, ведь время – деньги. При этом вам нужно будет регулярно тратить время на контроль и микроменеджмент вашего сотрудника, что может быть очень утомительным.
Ребята из «Яшин&Партнеры» всегда на связи. Вся коммуникация происходит в чатах, где менеджеры отвечают в течение 2–3 минут в рабочее время. А задачи выполняют точно в срок или даже заранее. Например, сдают отчетность не в последний день месяца, как это обычно бывает, а с запасом. При этом у них не нужно стоять за спиной и следить за продуктивностью.
Такая скорость возможна благодаря четко прописанным процессам, контролю времени сотрудников и полному отсутствию простоев в работе. Специалисты компании не уйдут сразу все на больничный, не будут пропадать и отключать телефон в сложные моменты, не исчезнут в отчетный период – потому что их десятки.
Бухгалтерия на аутсорсе постоянно учится и развивается
Чтобы оставаться востребованным и расширять кругозор, бухгалтеру нужно постоянно учиться. Ведь даже лучший специалист на свете не может знать все. Но, во-первых, рядовой бухгалтер не особо заинтересован в обучении: от еще одной корочки его зарплата вряд ли кардинально изменится.
Во-вторых, курсы никогда не смогут заменить общение с коллегами по цеху. И мы говорим не о перекурах и посиделках за чашкой кофе, а о регулярном профессиональном обмене опытом между специалистами.
В-третьих, зачастую бухгалтеры ждут, что их повышение квалификации или обучение оплатит компания. Получается, что вы можете на протяжении многих лет таким образом инвестировать в своего сотрудника, а он в один момент возьмет и уволится. В итоге все ваши вложения окажутся бессмысленными.
В «Яшин&Партнеры» трудятся более 130 сотрудников, которые постоянно проходят повышение квалификации в учебном центре компании. Да и обмен опытом никто не отменял: когда под одной крышей собрано свыше сотни бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и других специалистов, они обязательно учат друг друга. Даже если один бухгалтер не особо разбирается в вопросе или сфере компании, то есть еще несколько десятков специалистов, которые точно знают ответ.
Благодаря такому коллективному знанию и мотивации каждый день становиться лучше, «Яшин&Партнеры» удается справляться с задачами быстрее и качественнее любого штатного бухгалтера.
Интернет-магазины, стартапы, IT-бизнес, HoReCa – любая современная компания оценит такую крутую онлайн-бухгалтерию. Переходите на сайт «Яшин&Партнеры», подробнее читайте про ребят (они крутые!) и оставляйте заявку. Уже совсем скоро вы передадите бухгалтерию в руки профессионалов и сосредоточитесь только на развитии бизнеса.