Я не первый год, как и большинство из вас, работаю по найму и конечно со временем, насколько интересная работа не была бы, начинает наваливаться много работы, вы не успеваете, быстрее устаете, однако
Думаете, что работать еще быстрее просто невозможно? Прежде чем дадите однозначный ответ, стоит ознакомиться с некоторыми моими советами по оптимизации. Возможно, вы сможете внедрить эти эффективные методы в свою профессиональную жизнь и даже продвинуться по карьерной лестнице.
Общие замечания по работе
Знаете, как заработать несколько лишних тысяч в месяц? Просто тратьте меньше денег. Поэтому если хотите работать быстрее, то следует не только посвятить свое время более эффективным задачам из всего списка повседневных дел, но и посмотреть на проблему нехватки времени с другой стороны.
Исключите отвлекающие факторы
Если вы проверяете электронную почту каждые десять минут, то теряете и время, и концентрацию. В итоге выполнение задач занимает больше времени, что сводит на нет всю вашу продуктивность. Помните, что работать быстрее можно только тогда, когда устранены все отвлекающие факторы!
Начните с первой задачи
Выполнение своих рабочих обязанностей следует начинать с самой сложной или самой неприятной задачи. Так, если отчеты для вас — настоящее мучение, начните с них.
Поскольку в большинстве случаев мотивация, сосредоточенность и энергия выше всего на старте, то в идеале сможете выполнить неприятную задачу в самые короткие сроки и без нервов. Преимущество? У вас появится время и желание сделать еще больше.
Как работать быстрее: 6 советов
1. Исключите отвлекающие факторы
Следуя правилу, упомянутому в начале, устраните отвлекающие факторы: включите автоответчик, закройте программу электронной почты и ненужные окна браузера, уберите ненужные бумаги со стола. Таким образом, вы сможете сосредоточиться на своей работе.
2. Регулярно анализируйте, как вы работаете
При этом выявляйте и по возможности устраняйте факторы, которые вас сдерживают (электронные письма, телефонные звонки, сотрудники). К ним также относятся многочисленные минуты мечтаний, длительные встречи или громоздкая административная работа.
3. Научитесь делегировать
Делегируйте работу другим, чтобы работать быстрее. Если вам постоянно приходится заказывать бумаги, папки и заметки самостоятельно, а также лицензии на программное обеспечение, работать быстрее невозможно.
4. Минимизируйте свой список дел
Вы всегда должны работать с как можно меньшим количеством задач, чтобы настроить свой мозг на то, что успеете все сделать уже сегодня. Слишком большое количество задач демотивирует.
5. Делайте перерывы
Вы можете работать, например, с 25-минутными интервалами, делая между ними пятиминутный перерыв. Затем начинайте снова. Вы можете использовать эти пять минут для кофе, электронной почты, чтения новостей или чтобы растянуть затекшие мышцы.
6. Не отвлекайтесь на других
Наверное, в каждом офисе есть люди, которых работа волнует меньше всего. Именно они любят вступать в разговоры и тянуть время. Не поймите неправильно: общение ценно и полезно, однако это сильно замедлит вас в рабочее время. Скажите, что у вас срочное задание и предложите поговорить во время обеда. Таким образом, вы показываете, что человек и разговор важны для вас, но с другой снова сможете работать более сосредоточенно и быстро.
#продуктивность #продуктивныйдень #продуктивноеутро #продуктивнаяработа