Защита проекта, урок, демонстрация товара или услуги – почти все они подразумевают визуальное восприятие. Раньше люди обходились печатными и рукописными пособиями, бумажными иллюстрациями, а то и подручными средствами. В наш век подкреплять свои слова проще и рациональнее всего с помощью грамотно подготовленной презентации. О тонкостях ее создания – в нашем материале.
Слово «презентация» как способ представления информации обозначает визуальный инструмент, сообщающий нужную информацию в удобной для аудитории форме. Это модное слово представляет собой документ из нескольких слайдов с текстовой и графической информацией. Прототипом презентаций можно считать стенгазеты, которые были распространены в советских школах.
Современное выступление без презентации выглядит более легковесным. Конечно, блестящий оратор всегда сможет привлечь и удержать внимание аудитории. Но что делать остальным? Наш ответ: подготовить стильную и грамотно оформленную презентацию и смело выступать с ней пред публикой. Такой контент способен компенсировать многие недочеты речи.
По способу представления презентации могут быть:
- Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
- Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.). Это добавляет динамики.
- Мультимедийными. В таких презентациях используются также видео- и аудиофайлы.
Создание качественной презентации состоит из нескольких этапов. Мы не рекомендуем ограничиваться банальным копированием информации из сети на слайды в PowerPoint. Это несколько устаревший формат работы. Педагогам и ученикам, которые следят за трендами, мы советуем найти силы и время, чтобы ознакомиться с таким сайтами, как:
На этих сайтах вы сможете найти разнообразные инструменты для создания по-настоящему стильных и запоминающихся презентаций. Там много бесплатных шаблонов и картинок, всевозможных шрифтов на любой вкус. Главное – что есть четкая структура для поиска.
Выберите единый стиль оформления. Дизайн должен объединять слайды в единую композицию, это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов.
Шрифтов для презентации достаточно двух-трёх. При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto, они подходят к любому материалу. И не увлекайтесь подчеркиванием и тенями.
Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.
Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint. Абстрактные темы, предлагаемые PowerPoint, безнадежно устарели. Особенно это относится к ранним версиям программы. Можно создать свой шаблон или скопировать подходящий из фотобанка.
Помните, что сила в простоте. Умение подать информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант. Важно также не переусердствовать с эффектами и анимацией, поскольку вылеты, выползания и вращения могут отвлекать слушателей от сути вашего сообщения.
Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном. Если использовать в качестве фона картинку, то добиться контраста сложнее. Поможет увеличение прозрачности фона или применение к нему различных фильтров с наложением цвета. Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если в целом все выглядит гармонично, а текст отчетливо выделяется.
Дозируйте текст на слайде. Некоторые выступающие выводят на слайд страницы Википедии. Возникает вопрос: а зачем тогда докладчик, ведь читать со слайда все могут и без него. Не перегружайте слайд текстом. А если это требуется, то делите его на короткие абзацы, делайте списки, добавляйте подзаголовки, выделяйте важные моменты жирным шрифтом, курсивом или контрастным цветом.
Подкрепляйте свои тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:
- Картинки или фото, иллюстрирующие тезис.
- Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
- Графики, демонстрирующие данные в динамике.
- Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.
Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего, к таким относятся безликие стоковые картинки и движущиеся человечки.
Тренируйте насмотренность, сохраняйте лучшие образцы встретившихся вам презентаций и анализируйте секреты их успешности: шрифты, цвета, визуальный контент, пропорции расположения материала и др.
Помните, что при создании презентации вы художник и дизайнер одновременно. Слайд – это ваш холст, поэтому будьте креативны, но в меру. Ваша цель не заявить о себе, а подтвердить свои тезисы с помощью средств современной техники. Качественная презентация должна не затмевать ваш рассказ, а грамотно и корректно оттенять его.