Промежуточный план — это набор текущих данных проекта, которые можно периодически сохранять и сравнивать с базовым планом для оценки хода выполнения проекта. В промежуточном плане сохраняется только два типа данных: текущие даты начала задач и текущие даты окончания задач.
Microsoft Project позволяет сохранять до десяти промежуточных планов (поля от Начало1/Окончание1 до Начало10/Окончание10) для всего проекта или выбранных задач.
При копировании основного базового плана в дополнительный Базовый план 1-10 копируются все данные (сроки, трудозатраты, затраты, и пр.) Базового плана в дополнительные базовые планы №1-10 (Базовое начало1, базовое окончание1, базовые трудозатраты1, базовые затраты1, и пр.).
При сохранении запланированного Начала и Окончания в Начало1-10 и Окончание1-10 в промежуточный план, копируются только даты начала задач и даты окончания задач.
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен
Перед столбцом Начало вставим столбцы Базовое начало, Начало 1 и Начало 2.
Пусть в нашем примере проекта надо зафиксировать даты начала задач на Дату отчета (ДО1) 10.12.2020 и сравнить их с базовым планом.
Установим Дату отчета командами
Проект – Свойства – Сведения о проекте – Дата отчета - ОК
Установим в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием показ линии Даты отчета командами
Формат диаграммы Ганта – Формат – Сетка ▼ – Сетка – Изменяемая линия – Дата отчета о состоянии – Тип – Цвет - ОК
Файл проекта примет вид
Сохраним даты Начала работ на Дату отчета ДО1 в Промежуточном плане 1
Файл проекта примет вид
Даты начала задач на Дату отчета ДО1 совпадают с основным Базовым планом
Зафиксируем и сравним с Базовым планом даты начала задач на Дату отчета ДО2 15.12.20
Пусть к этой дате фактическая длительность задачи 2 Закупить стройматериалы стала 3 дней.
Файл проекта примет вид
Для некоторых задач изменилась дата начала работ в столбце Начало.
Зафиксируем даты Начала задач на Дату отчета ДО2 в Промежуточном плане 2
Файл проекта примет вид
Пусть на Дату отчета ДО3 17.12.20 фактическая длительность задачи 3.1 Выкопать траншею стала 1 день и задача выполнена на 100%
Файл проекта примет вид
Сохраним текущий план на Дату отчета ДО3 как дополнительный базовый план Базовый план 3. Возможно потом его можем сделать как основной базовый план.
Пусть через некоторое время, для анализа причин отклонения проекта от Базового плана понадобилось знать какова была дата начала задачи 3.1 в Базовом плане 3.
В файле проекта скроем столбцы Начало 1 и Начало 2 и перед столбцом Базовое начало вставим столбец Начало 3.
Из Базового плана 3 скопируем в Промежуточный план 3 только данные о задаче 3.1
Файл проекта примет вид
В столбце Начало 3 только данные о задача 3.1
Сохраним файл под именем Стройка 11 Промежуточные планы
На этом Урок 11 Базовый план закончим.
Продолжение канала В MS Project научись работать на следующих страницах канала Отслеживание хода выполнения проекта.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Моя почта msproject.edu@yandex.ru
Уважаемые коллеги! В Дзене появилась функция Поддержать. Для поддержки развития канала можно вносить на счет канала произвольную сумму денег (от 100 рублей). Для этого в конце текста статьи появилась кнопка «Поддержать». Если у вас есть желание и возможность поддержать развитие и совершенствование канала, то сделайте это. (Поможете появлению новых статей 😊).
Каналу нужна ваша помощь. Поддержите канал.
Ищу работу:
- Администратор проекта в MS Project
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru