С 25 августа 2021 года вступили в силу изменения в ФЗ №143-ФЗ от 26 мая 2021 года касательно правил передачи документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно данных изменений, при свидетельствовании подлинности подписи участников в заявлении о государственной регистрации при создании общества с ограниченной ответственностью или регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, нотариус обязан передать документы на государственную регистрацию в налоговые органы.
После проведения государственной регистрации нотариус получает контейнер с вашими зарегистрированными документами. На практике всегда рекомендуется получить зарегистрированные документы в бумажном виде, путем удостоверения равнозначности бумажного документа документу в электронном виде в нотариальной конторе, либо же сразу, как только вы узнали о завершении государственной регистрации на направится в налоговую и получить копии зарегистрированных документов. Не храните документы в электронном виде. Электронно-цифровая подпись налогового инспектора, как и любая другая электронно-цифровая подпись, действительна всего лишь один год с момента ее получения владельцем.
Здесь стоит обратить внимание на то, что нужный пакет документов для передачи в налоговые органы вы формируете самостоятельно, а нотариус выступает как «передатчик». Соответственно перед походом в нотариальную контору вам нужно будет уточнить в налоговой, какие именно документы вам будут нужны для регистрации вас в качестве индивидуального предпринимателя или же при создании общества с ограниченной ответственностью, а также иметь при себе заполненное, но не подписанное заявление соответствующей формы (Форма №Р11001 – для юридических лиц, Форма №21001 – для индивидуальных предпринимателей). Обратившись в нотариальную контору с подготовленным пакетом документов, вы, в присутствии нотариуса, подписываете ваше заявление соответствующей формы и оставляете собранные вами документы для передачи в налоговый орган. После направления документов на государственную регистрацию, а как правило это осуществляется в течении трех рабочих дней, налоговая направит в адрес нотариуса расписку с указанием даты регистрации. В назначенный день исполнительный орган вашей организации (директор/генеральный директор и пр.) сможет получить у нотариуса соответствующий контейнер или же сразу получить равнозначные электронным учредительные документы на бумажном носителе.