📝 Согласно законодательству, печать — необязательный атрибут, но некоторые документы без неё не имеют юридической силы. Рассказываем, в каких случаях без печати не обойтись и как её оформить.
Заверять печатью обязательно:
🔹️ кассовые документы;
🔹️ расчётные документы;
🔹️ большинство таможенных и кадастровых бумаг;
🔹️ бланки строгой отчётности.
🖇 Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН и ЕНВД. У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать.
В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:
🔹️ государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
🔹️ чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.
Для изготовления печати обычно нужен минимум данных:
◽ ОГРН или ОГРНИП;
◽ ИНН;
◽ полное наименование;
◽ название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.
📝 Если хотите, можно не только завести, но и зарегистрировать печать — ей присвоят уникальный номер для защиты от подделок и последствий утери или кражи. Это можно сделать платно в той же компании, которая изготовила оттиск, ФНС или специализированной службе (есть не во всех регионах). Понадобятся данные об ИП или ООО и эскиз печати.
