При обустройстве офиса необходимо обязательно позаботиться о комфорте и функциональности. Устранить многочисленные проблемы может помочь многофункциональное устройство. Главными плюсами МФУ является его компактность и универсальность, благодаря которой всего одно устройство можно использовать для выполнения разных задач. Так стандартный набор функций МФУ – это распечатка документов, ксерокопирование и сканирование, а в некоторых МФУ есть еще и возможность принимать и отправлять факсовые сообщения. Как видно из этого перечня, приобретая МФУ, можно не только существенно сэкономить средства, но и грамотно обустроить пространство. Главным минусом является то, что в случае поломки офис может остаться и без принтера, и без сканера, и без ксерокса сразу.
Как подобрать качественное МФУ для офиса, на что стоит обратить внимание перед покупкой, а также какие есть преимущества и недостатки у разных видов устройств будет изложено далее в статье. Сэкономить время и силы помогут консультанты интернет-магазина «Мультимарт». В магазине представлен широкий ассортимент устройств известных производителей и проверенных брендов. Опытные продавцы готовы ответить на вопросы, помочь с выбором, предложить интересные решения и альтернативные модели в разных ценовых категориях. Служба доставки оперативно доставит, выбранные товары по указанному адресу или в один из пунктов выдачи, где можно забрать покупки самостоятельно.
Как выбрать лучшее МФУ для офиса: виды устройств
Все МФУ по виду печати можно разделить на:
- лазерные,
- струйные.
Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Необходимо отметить, что помимо этих распространенных вариантов есть и узкоспециализированные, например, сублимационные, которые используются исключительно для печати фото. Кроме того, встречаются еще и твердочернильные устройства, которые отличаются высоким качеством печати.
При рассмотрении разных типов МФУ стоит упомянуть об устройствах со светодиодной печатью. По сути, они являются усовершенствованным вариантом лазерной печати. Главное отличие – использование светочувствительного барабана. В итоге для переноса информации на бумагу используется вместо лазера светодиодная линейка. Светодиодные МФУ отличаются высокой скоростью печати и экономным расходом тонера.
От вида печати зависит не только стоимость устройства, но еще уровень шума, стоимость обслуживания и расходных материалов, а также качество печати. Так, например, лазерная печать отличается высокой скоростью, а сами картриджи служат довольно долго. При этом стоимость расходных материалов, как картриджей, так и порошка невелика. В среднем одной заправки хватает для печати от 1000 до 2000 страниц. Печатные материалы получаются довольно высокого качества. Использование экономичного режима позволяет несколько снизить качество, но при этом увеличить число страниц, которые можно напечатать.
Что касается минусов устройств с лазерной печатью, то их несколько. Первое, что бросается в глаза – это стоимость. Лазерные МФУ будут стоить дороже по сравнению со струйными. При этом далеко не все картриджи можно заправить самостоятельно. Зачастую для заправки требуется помощь специалиста, что влечет за собой дополнительные расходы. Кроме того, в лазерных МФУ не рекомендуется использовать бумагу с глянцевой поверхностью, а также теснением.
Альтернативой лазерной печати может стать струйная. Главными плюсами струйных МФУ стала их невысокая стоимость по сравнению с лазерными устройствами. При этом струйная печать отличается высоким качеством исполнения как в черно-белом, так и в цветном варианте, что позволяет печатать даже фотографии на глянцевой и матовой фотобумаге. Приятным дополнением станет легкость в обслуживании. Заправка картриджей не вызовет особых затруднений даже у новичков.
К минусам струйников относят малую скорость печати, а также шум и скромный ресурс картриджей. Частично справиться с последней проблемой помогает наличие системы непрерывной подачи чернил. В этом случае картридж не требует полной замены. Кроме того, проблемы могут возникнуть, если струйник некоторое время не использовался и чернила засохли или присохли головки.
Особенности струйных МФУ
В струйных устройствах могут использовать два вида чернил:
- пигментные,
- водорастворимые.
Пигментные весьма устойчивы к выгоранию, воздействию влаги. Они пропитывают только поверхность бумаги, что позволяет использовать их для двухсторонней распечатки. При этом стоимость их довольно велика, а при низком качестве бумаги добиться хорошего изображения практически невозможно.
Водорастворимые чернила можно наносить на любую бумагу. Стоимость их невелика по сравнению с пигментными, но они сильно пропитывают бумагу и поэтому не подходят для двусторонней печати, а также могут выгорать на солнце.
Картриджи могут быть как совмещенными, так и раздельными. В совмещенных печатная головка встроенная обладает большим ресурсом работы.
Скорость печати МФУ
Производители предлагают широкий выбор моделей. При этом они могут иметь значительные различия по функционалу и стоимости. Например, может существенно отличаться скорость печати. Так для небольшого офиса специалисты рекомендуют подбирать МФУ со скоростью печати от 20 до 24 листов в минуту. Для пользователей среднего по размерам офиса подойдет устройство, скорость которого достигает 30 листов в минуту. Для крупных офисов, где важная высокая производительность, чтобы документы не накапливались в очереди, лучше подбирать устройства со скоростью печати более 30 листов за минуту.
Соответственно в устройствах с высокой скоростью печати и большим ресурсом работы производители устанавливают картриджи, ресурс которых больше по сравнению с менее мощными моделями. При этом и объем лотков для бумаги будет больше.
Как подобрать МФУ правильно: ксерокопирование
Функция ксерокопирования позволяет быстро и легко сделать копию с бумажного носителя. Для управления процессом копирования МФУ оснащаются специальной панелью управления и зачастую небольшим экраном, на котором отражается полезная информация. Считывание данных с листа производится при помощи специальной лампы и системы отражающих элементов. Так макет изображения переносится на барабан и после этого он распечатывается или может автоматически заноситься в электронный файл для последующей отправки на электронную почту. Мощности офисной техники позволяют копировать от 20 до 60 страниц за одну минуту.
Функция масштабирования позволяет увеличить или уменьшить размер полученного изображения. В итоге чертеж формата А3 с легкостью может уместиться на листе формата А4 или наоборот.
Не лишним будет обратить внимание на разрешение, которое доступно при копировании информации. Чем выше плотность, тем качественнее скопированное изображение и тем меньше отличий у него будет по сравнению с оригиналом.
Сканирование
Функция сканирования – это стандартное дополнение МФУ. По сути, напоминает процесс сканирования с той лишь разницей, что отсканированная информация сохраняется в виде электронного файла. Отсканировать при помощи специальной программы можно рисунок или текст. При этом изначально вся оцифрованная информация будет сохранена в виде картинки. Для перевода отсканированной страницы в текстовый файл используется специализированное программное обеспечение для распознавания текста.
При выборе необходимо обратить внимание на разрешение. Чем оно выше, тем выше качество скана в итоге. Для сканирования фотоизображений рекомендуется использовать разрешение более 1200 на 2400 точек.
МФУ в офис: формат печати и сканирования.
Стандартный формат печати – это А4. Большинство принтеров и МФУ позволяют распечатывать информацию и на листках меньшего размера, а вот формат более А4 относится к нестандартным модификациям, которые встречаются реже. Аналогично ситуация складывается и с форматом сканирования. Если требуется сканировать информацию с листов большого формата, то гораздо удобнее делать это за один раз, нежели пытаться сканировать несколько отдельных участков, которые затем придется соединять в один файл.
Перед приобретением широкоформатных устройств следует определить конкретное место, где они будут установлены, так как в отличие от стандартных МФУ, рассчитанных на работу с листами формата А4, такая техника занимает довольно много места.
На чем может печатать МФУ?
Помимо обычной бумаги МФУ может распечатывать информацию на самых разных материалах. Например, можно печатать адреса на конвертах различного формата, плотной бумаге, фотобумаге, пленке, этикетках, стикерах, CD-дисках. Для этих целей используются специальные лотки, размер которых можно корректировать под параметры конкретного носителя.
Дополнительные функции офисного МФУ
Наряду со стандартными функциями по распечатке, ксерокопированию и сканированию МФУ могут выполнять и другие операции. Например, как было указано выше оснащаться приставкой с телефонной трубкой и цифровой клавиатурой, что позволяет совершать звонки как по обычному городскому телефону, а также принимать и отправлять факсовые сообщения. При этом в зависимости от возможностей оргтехники изображение может передаваться в цветном или черно-белом формате.
При необходимости можно приобрести МФУ, который будет печатать и на фотобумаге, наличие специального USB-разъема позволит печатать сразу с носителя. Кроме того, многие современные устройства оснащаются Bluetooth- или Wi-Fi-модулем. Это облегчает синхронизацию и не требует прокладки дополнительных проводов, что довольно удобно, если на одно МФУ приходится большое количество пользователей.
Наличие двухсторонней печати позволит сократить время, необходимое для выполнения операции, что особенно важно при больших объемах печати и большом количестве пользователей.
Рекомендации
При выборе техники для офиса необходимо обращать внимание в первую очередь на то, как устройства предполагается использовать, а также учитывать какие функции они должны выполнять и какие из них будут приоритетными. Так МФУ с лазерной печатью подойдут для распечатки текстовой информации, ксерокопирования больших объемов документов, а вот на струйные устройства стоит обратить внимание в том случае, если требуется распечатка фотоизображений, печать качественных изображений.
Следует помнить, что не менее важен и формат печати и сканирования. При этом покупать МФУ с возможностью широкоформатной печати прозапас не стоит. Такая техника необходима только в том случае, если она действительно будет использоваться. В противном случае придется переплатить немалую сумму за ненужный функционал.
Если правильно рассчитать максимальную нагрузку, то можно значительно сэкономить. Ведь чем на большее количество страниц печати рассчитано МФУ, тем выше будет его стоимость. Поэтому часто рекомендуют для небольшого офиса приобретать МФУ с нагрузкой до 5000 страниц в месяц, а вот для крупного отдела с большим числом работников подойдет МФУ, которое сможет печатать не менее 300 тысяч страниц.
Кроме того, большое значение имеет стоимость расходников и обслуживания. Например, существенно сэкономить нервы и силы может помочь наличие быстрой заправки. Ведь порошок и чернила имеют свойство заканчиваться в самый нужный момент. Поэтому если для заправки МФУ необходимо вызывать мастера, то техника не сможет работать значительный промежуток времени и будет простаивать работа. А вот быстрая заправка позволяет самостоятельно заправить порошок или чернила несколькими легкими движениями.
В процессе отбора оптимального варианта стоит обратить внимание на наличие дополнительных функций. При этом стоит выбирать МФУ с тем функционалом, который будет точно использоваться. Ведь в итоговую стоимость устройства включены все функции, а переплачивать за неиспользуемые возможности не разумно.
Подобрать быстро и легко МФУ для офиса
с нужными характеристиками можно в интернет-магазине «Мультимарт», где представлен широкий выбор моделей популярных марок. Опытные консультанты облегчат задачу, помогут оперативно подобрать всю необходимую технику для офиса.
