Формы и правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 ПФР утвердил постановлением от 06.12.2018 № 507п (в ред. от 06.09.2021). В 2022 году изменились требования к заполнению этих форм. Кто и когда сдает? СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями на всех своих сотрудников, работающих по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера. Срок сдачи - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В некоторых случаях эти формы сдаются в раньше: В каких случаях необходимо подать форму СЗВ-СТАЖ в трехдневный срок? Если физическое лицо обращается для установления: В каких случаях сведения о страховом стаже выдаются на руки работнику? В этих случаях в ПФР форма не подается. Способ подачи Изменения с 2022 года Какие штрафы и за что?
Формы и правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 ПФР утвердил постановлением от 06.12.2018 № 507п (в ред. от 06.09.2021).
В 2022 году изменились требования к заполнению этих форм.
Кто и когда сдает?
СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями на всех своих сотрудников, работающих по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.
Срок сдачи - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
В некоторых случаях эти формы сдаются в раньше:
- При прекращении деятельности ИП сдать форму необходимо в течении 1 (одного) месяца с момента решения о закрытии бизнеса, но не позднее подачи в ИФНС уведомления о прекращении деятельности;
- При реорганизации юридического лица необходимо сдать форму в течение 1 (одного) месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) и не позже дня подачи в ИФНС уведомления о реорганизации.
- При ликвидации юрлица форма подается в течение 1 (одного) месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи уведомления о ликвидации в ИФНС;
- В случае, когда ИП или организация проходят процедуру банкротства форму нужно подать до передачи в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
- В случае выхода сотрудника на пенсию форму нужно подать не позднее 3 (трех) дней со дня обращения сотрудника или запроса ПФР.
В каких случаях необходимо подать форму СЗВ-СТАЖ в трехдневный срок?
Если физическое лицо обращается для установления:
- единовременной выплаты пенсионных накоплений;
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты.
В каких случаях сведения о страховом стаже выдаются на руки работнику?
- в день увольнения сотрудника;
- в день окончания действия договора ГПХ;
- не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня обращения.
В этих случаях в ПФР форма не подается.
Способ подачи
- Только в электронном виде если, численность застрахованных лиц составляет 10 (десять) и более;
- В электронном или в бумажном, если численность застрахованных лиц менее 10 (десяти).
Изменения с 2022 года
- С 2022 года в льготный стаж сотрудников включаются периоды повышения квалификации. Теперь можно одновременно записывать и код особых условий труда в графе 9, и код повышения квалификации — «КВАЛИФ» в графе 11.
- С 2022 года разрешено включать период ухода за детьми до 1,5 лет в сельский стаж. Это означает, что одновременно можно указать территориальные условия (код «СЕЛО») в графе 8 и код «ДЕТИ» в графе 11.
Какие штрафы и за что?
- Если не сдать вовремя отчет или указать в нем неверные сведения, то штраф составит 500 (пятьсот) рублей за каждое застрахованное лицо;
- Если страхователь, который обязан отчитываться в электронном виде сдаст отчет на бумажном носителе, то штраф составит 1000 (одну тысячу) рублей;
- Руководитель организации может быть дополнительно оштрафован на сумму от 300 (трехсот) до 500 (пятисот) рублей;
- Если не выдать сведения по требованию работника или в день увольнения, штраф может составить для ИП от 1000 (одной тысячи) до 5000 (пяти тысяч) рублей, а для организаций от 30000 (тридцати тысяч) до 50000 (пятидесяти тысяч) рублей.