Рассматриваемый акт можно найти в Бухгалтерии государственного учреждения перейдя в одноименный журнал (рис. 1).
В шапке акта следует заполнить реквизиты со сроком и учреждением (рис. 2).
Пункт Последний день месяца стоит активировать для печати в листе КК числа листов за месяц.
Активация вывода каждой проводки позволит отобразить в книге все проводки по операциям.
Заполнив шапку акта, следует выбрать пункт Обновить, который расположен в верхнем окне. В результате будет составлена таблица, выглядящая как бланк листа КК. Последний разделяется на основную и отрывную части. Они имеют одинаковое содержание и реквизиты, которые предусмотрены КК (рис. 2).
При составлении листа КК по проводкам в таблице для справки отображаются КЭК, которые были в них зарегистрированы. Записи размещаются в хронологическом порядке выполнения операций в соответствующем журнале.
В таблице показываются наличные остатки компании, средства во временной собственности на начало и окончание дня, дневные обороты с учетом кассовой документации или проводок. Таблица заполняется только проведенной документацией.
На последнем листе месяца печатается общее число листов КК, а на последнем в году показывается еще и годовое количество листов. Прямо в таблице можно открыть акт для просмотра – достаточно дважды кликнуть на нужный пункт.
Заполненный акт следует провести и записать в 1С Бухгалтерии государственного учреждения.
Чтобы предварительно просмотреть акт в 1С БГУ, следует выбрать пункт отчета кассира (рис. 2). Печать листа КК осуществляется посредством выбора соответствующего пункта в окне предпросмотра (рис. 3).