Чек самозанятого — основной закрывающий документ при работе с ними, доказывающий легальность операции и намерение заплатить налоги. Его легко получить в приложении — и так же легко аннулировать. Что в этом случае делать бизнесу?
Экспериментальный режим самозанятости создавали специально для лёгкости «выхода в белое» и общения с бизнесом. Компаниям должно быть легко с ними работать, ведь вместо пакета закрывашек достаточно одного чека, который самозанятый может сформировать с телефона. Тем не менее, бизнес опасается подобной лёгкости: если чек аннулировать, то по операции будет не так легко отчитаться. В лучшем случае компании придётся заплатить все налоги (как по ГПХ), в худшем — добавить к сумме штраф.
Итак, что делать, если самозанятый отменил или не выдал чек?
Даже в таком потенциально опасном случае бизнесу можно не беспокоиться. Самозанятость предполагает ответственность за выдачу чеков и уплату налогов, поэтому и возможные последствия в виде штрафа тоже лежат на подрядчике. Бизнесу же достаточно только сохранить выданный чек — даже если аннулировали, ФНС сможет подтвердить его аутентичность. Наличие договора и квитанции об оплате тоже не будет лишним.
А когда аннулировать чек можно?
Без ограничений отменить чек можно только по двум причинам: возврат денег заказчику или ошибка в указанной информации. Оба варианта указаны в приложении, и в первом случае бизнесу понадобится квитанция о возврате предоплаты, а во втором — корректный чек. Важно: дату «исправлять» нельзя, потому что чек должен выдаваться по факту оплаты.
А как гарантированно получить свои документы?
C самозанятыми работать просто и выгодно, но у этой простоты есть свои недостатки: например, необязательные подрядчики. Они могут забыть отправить вам чек или даже просто не создать его — и ваша компания будет вынуждена платить штраф. Избежать этого можно с сервисом выплат самозанятым.
В одном окне вы можете видеть всех своих контрагентов, планировать и совершать выплаты. Там же можно проверить статус самозанятого в ФНС и получить закрывающие документы (чек) сразу после оплаты. Даже если самозанятый его отменит, актуальный чек останется у вас. Весь документооборот происходит онлайн.