СЗВ-ТД — обязательный отчёт для всех работодателей, которые нанимают сотрудников в штат. В статье расскажем как его заполнять.
Для чего нужен отчёт СЗВ-ТД
С 2020 года в стране ввели электронные трудовые книжки, и все сведения о трудовой деятельности работников теперь хранятся на информационных ресурсах ПФР.
Информацию о трудовой деятельности каждого работника Пенсионный фонд получает из отчёта по форме СЗВ-ТД. В него попадают сведения о кадровых событиях которые произошли — приём, увольнение, перевод, смена должности, повышение квалификации и т.д. Также в СЗВ-ТД отражают полученные от работников заявления о переходе на электронные трудовые книжки.
Кто и когда должен сдавать отчёт
Это обязанность всех работодателей, которые нанимают сотрудников по трудовым договорам, в том числе совместители, дистанционные и надомные работники. Если организации и ИП не выступают работодателями, сдавать СЗВ-ТД не нужно.
СЗВ-ТД оформляют только когда произошли кадровые изменения, причём срок зависит от характера изменений.
В таблице указаны сроки сдачи отчёта в зависимости от ситуации:
Как заполнить СЗВ-ТД
Форма бланка СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. №730п.
Форма состоит на 4 разделов:
- Сведения о страхователе (работодателе);
- Сведения о зарегистрированном лице (работнике);
- Сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности;
- Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
Отчёт формируется отдельно по каждому работнику, которого приняли, уволили, перевели и т.д.
В первых двух разделах заполните данные на работодателя и сотрудника. В третьем разделе поставьте отметку, если сотрудник сдал заявление о выборе бумажного варианта трудовой книжки или о переходе на электронную. Если ничего из этого не произошло, ничего не заполняйте.
Основной раздел отчёта — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Покажем, как его правильно заполнить:
Отдельно остановимся на графе 6 «Код выполняемой функции», т.к. не все знают как это делать..
Коды нужно искать в Общероссийском классификаторе занятий, который состоит из основных групп, подгрупп, малых и начальных групп. Нужно найти начальную группу, которая соответствует должности. Код состоит из пяти знаков, где первые четыре — код наименования занятий, а пятый — контрольное число. Код должен быть в формате «ХХХХ.Х».
Например, нужно найти код для системного администратора:
Основная группа 2 «Специалисты высшего уровня квалификации»
Подгруппа 25 «Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)»
Малая группа 252 «Специалисты по базам данных и сетям»
Начальная группа 2522 «Системные администраторы»
Соответственно, в отчёте на системного администратора нужно проставить код «2522.4».
Нужную должность иногда можно сразу найти по поиску, открыв полный текст Классификатора. Но там может не быть нужного варианта, тогда придётся подобрать подходящий ориентируясь на описание трудовой функции.
Образец заполненного СЗВ-ТД:
С 2022 года СЗВ-ТД можно сдавать в бумажной форме только если работников меньше 10. Если сотрудников больше, отчёт сдают только в электронном виде.
Бумажный отчёт передают в местный филиал ПФР или в МФЦ, или отправляют почтой. Электронный отчёт нужно заверить усиленной электронной подписью и отправить через оператора ЭДО или кабинет страхователя на сайте ПФР.
Ошибки при составлении отчёта СЗВ-ТД и ответственность работодателя за нарушения
Полученный отчёт проходит автоматическую программную проверку в ПФР. Если есть неточности, работодатель получит уведомление и протокол проверки с кодом ошибки. Исправить отчёт нужно в течение 5 рабочих дней с даты отправки уведомления.
Характер ошибок в отчёте может быть разным, и в зависимости от их критичности возможны следующие варианты:
Чтобы составить корректирующий отчёт СЗВ-ТД:
- Сформируйте новый документ.
- В первую строку впишите неправильные данные из первоначального отчёта, и в столбце 11 поставьте знак «Х».
- В строку ниже впишите правильные данные.
Типичные ошибки работодателей:
- нет даты кадрового события;
- произвольные формулировки при увольнении;
- нет ссылки на приказ или не указана должность работника;
- не указана должность руководителя работодателя.
Согласно статье 15.33.2 КоАП РФ, за непредставление, нарушение сроков или ошибки в форме СЗВ-ТД, работодателю-организации грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. По отношению к ИП-работодателям эти санкции не применяются.
Уполномоченный орган (ГИТ) может приравнять нарушения по отчётам СЗВ-ТД к нарушениям трудового законодательства согласно статье 5.27 КоАП. Там действуют более жёсткие санкции.
Сервис для автоматического заполнения СЗВ-ТД
В интернет-бухгалтерия «Моё дело» реализовано автопрохождение зарплатных и кадровых отчётов, в том числе и СЗВ-ТД. Это значит, что в назначенное время отчёты будут формироваться автоматически, а клиенту останется лишь проверить данные и подтвердить отправку в личном кабинете. Для этого должны быть включены соответствующие настройки и подключена электронная отчётность.
Так как срок подачи СЗВ-ТД — 15 число, можно установить дату завершения отчёта, например, 10 числа. В 6:00 10 числа отчёт будет готов к отправке. Так вы сэкономите время для более важных задач.