Многие из нас не раз задумывались о том, как успешные люди становятся успешными. Чаще всего ответ лежит на поверхности- они правильно расставляют цели и приоритеты, каждый день успевают закрывать множество дел и что самое главное- они невероятно продуктивны.
Во множестве книг по самосовершенствованию и тайм-менеджменту понятие продуктивности возводится как некий идеал, к которому якобы должны стремиться абсолютно все. Быть всегда энергичным, продуктивным и чуть ли не с радостью бросаться выполнять трудоемкие и сложные задачи. Но жизнь, как правило, сама расставляет приоритеты. Конечно же, это невозможно: всегда быть полным сил, выполнять абсолютно все тщательно расписанные планы до мельчайшей детали и радоваться трудностям.
Тем не менее, у каждого человека в течении дня могут быть периоды, когда он больше всего наполнен энергией и желанием действовать, выполняет более сложные и энергоемкие задачи с легкостью; а потом за этими периодами наступают другие, когда концентрация вполне естественным образом падает. А значит, если такое время все-таки существует, то чтобы стать более продуктивным нужно всего лишь правильно его вычислить.
Способ №1. Достаточно простой и точный способ — это подумать о каком-нибудь свободном дне, будь то выходной или день отпуска, когда не запланировано никаких сложных дел или встреч. Затем, тщательно припомнив свои обычные действия в один из таких дней, проанализировать: когда обычно хочется есть и спать и сколько составляет средний показательно количества сна. В такие дни мозг интуитивно подсказывает человеку продуктивные часы- обычно это первые 2-5 часов после пробуждения и около 2-3 часов за 2 часа до сна.
Способ №2. Определить свой тип: сова, жаворонок или голубь (нечто среднее между первыми двумя типами). Это можно сделать так: вспомнить насколько отличается время подъема в выходные от будней. Если время подъема в выходные и будни совпадает- жаворонок, если совсем немного (в пределах часа) отличается- нечто среднее, а если разница составляет более 1- 1.5 часов или более- сова.
Если сомнения остались, то более точно определить свой тип биоритмов поможет специализированный тест. Нужно всего лишь ответить на несколько вопросов по этой ссылке.
Способ №3. Начать вести график собственной продуктивности и уровня энергии, причем некоторое время: для начала хватит 1-3 недель. Отмечать в ежедневном дневнике или календаре свои наиболее продуктивные временные отрезки. Проанализировать результаты и определить закономерности. Для чистоты эксперимента стоит на некоторое время сократить потребление кофе, энергетиков, алкоголя и сахара.
Определились со своим максимально продуктивным временем? Отлично! Идем дальше...
1. Как только правильно определен пик продуктивности, следует обязательно зарезервировать это время я самых важных и сложных задач, на которые предполагается потратить много сил и энергии. Для большего эффекта можно взять дополнительных 15 минут до и после этого периода на “раскачку” организма, чтобы плавно войти в работу, а затем успеть ее полностью закончить.
2. Так же следует определять и времена спадов энергии, чтобы так же использовать их, выполняя в это время, например, творческую работу. Множество идей приходят на ум именно в периоды спада энергии, когда наш мозг менее подавлен навалившимися делами и наиболее креативен. Именно это время нужно резервировать для составления различных планов, исследований или разработки новых идей. Делать это поможет ведение различных ежедневников, приложений, чтение полезных книг по самоорганизации и тайм- менеджменту и многое другое.
3. Полезным будет также способ чередования умственной и физической работы. Иногда может показаться, что энергия на нуле, но стоит сменить вид деятельности ка к оказывается, что спорт внезапно открыл новые резервы организма и вместо усталости подарил новые силы.
4. Если работа связана с действиями в команде или постоянным взаимодействием с людьми- полезным окажется и знание о признаках энергии окружающих. Таким образом, например, можно более продуктивно организовывать совместные действия и регулировать совместную работу ставя ее на наиболее удобное для всех время.
Способы приведенные выше помогут с легкостью абсолютно каждому начать делать маленькие, но в то же время уверенные шаги на пути к увеличению собственной продуктивности и правильной организации времени. Сделать себя лучше может абсолютно каждый и для этого не нужны какие-то особенные жизненные обстоятельства или дорогие курсы- достаточно простого желания изменить свою жизнь к лучшему и стать более успешным во всех сферах жизни.