Как именно налоговая посмотрит на эту ситуацию решать только вам.
Работая с самозанятыми мы в любом случае рискуем. Основная задача инспекторов, это во что бы то ни стало установить трудовые отношения, доначислить налоги. Предприниматели избегают самозанятых как огня, опасаясь столкнуться с «карательными мерами»
Самозанятый или штатник?
Оказаться в группе риска достаточно просто — стоит только не правильно составить договор, неправильно описать характер работы или даже требования к соискателю.
Ключевые моменты на которые налоговики обращают внимание в первую очередь для выявления нарушения
1. Дата регистрации самозанятого и дата начала работы в компании.
Само по себе это не является нарушением, но если компания массово заключает договора с самозанятыми и они оказывают услуги только этой компании - это признак схемы.
Вишенка на торте: условие приема на работу — регистрация в качестве самозанятого.. Как узнают? Очень просто — допрос сотрудника или контрольная закупка(сам контролер может прийти на собеседование)
В основном такое условие ставят и пренебрегают этим курьерские службы, такси и салоны красоты.
2. Основную работу в компании выполняют самозанятые.
Контролеры могут заподозрить подмену трудовых отношений, например 2-3 человека в штате — остальные 10 самозанятые, предмет договора совпадает с основным видом деятельности компании.
«Любимчики» налоговиков IT — компании, в которых большая часть программистов - самозанятые
3. Прямое нарушение — если самозанятый был сотрудником компании менее 2-х лет назад.
ВАЖНО! Самозанятого нанимают на разовую или периодическую работу, если предполагается систематическое выполнение определенных функций — необходимо заключить трудовой договор.
4. Периодичность и суммы выплат по договору с самозанятым.
Если вы платите 2 раза в месяц одни и те же суммы, сопоставимые с зарплатой штатного сотрудника — путь к трудовому договору обеспечен
P. S. Иногда прям бывает «фиаско» когда в назначении платежа указывают «зарплата»
5. Договор с самозанятым содержит признаки трудового: перечисляются функции, гарантии, место, режим работы, штрафы за опоздание и прочее.
Работать на территории компании самозанятый может, при условии аренды места в офисе заказчика, наличия собственного инвентаря, расходников, техники и инструментов для выполнения услуг.
ВАЖНО! Проверьте, чтобы в договорах не фигурировали фразы «прием» и «увольнение», «зарплата», «должностная инструкция», «командировки» и т. д.
Как же всё-таки быть? Или не быть...
Не все так страшно как кажется, не стоит отказываться от работы с самозанятыми только потому, что налоговики на каждом шагу видят схемы и махинации, это их работа (возможно даже любимая).
Соблюдайте основные правила безопасности, чтобы защититься от доначислений:
• не прибегайте к массовой регистрации самозанятых (не ройте себе яму сами);
• не отдавайте самозанятым основную часть работы компании на постоянной основе;
• исключите признаки трудовых отношений из договоров;
• давайте пояснения на все вопросы налоговиков;
• не оплачивайте работу самозанятых в те же даты и в тех же суммах, как труд штатников, тем более следите что пишите в назначении платежа;
• критически относитесь к обещаниям инспекторов инициировать выездную, если у компании нет нарушений на миллионы рублей;
• знайте и защищайте свои права.
P. S. Не пренебрегайте консультациями опытных людей.
Автор: Анастасия Ожогина (Instagram: anastasiya_ozhogina)
Наш сайт: hnh.li