Как правило, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ компенсацию за неиспользованный отпуск обычно выплачивают при увольнении работника. Но есть и случаи, когда такую компенсацию выплачивают сотруднику, который продолжает работать в организации.
Напомню, что работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он может быть разделен на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Статья 126 Трудового кодекса РФ позволяет заменить компенсацией те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней. Это могут быть, например, дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день, за работу во вредных и опасных условиях труда и др. Чтобы получить денежные средства, сотруднику нужно написать заявление. С согласия работодателя сотруднику будет выплачена такая компенсация без увольнения. Сроки выплаты на усмотрение работодателя. Как вы видите замена части неиспользованного отпуска без увольнения денежной компенсацией не является обязанностью работодателя, это его право.
Каким работникам нельзя заменить отпуск компенсацией.
Однако перед тем, как заменить отпуск компенсацией нужно обратиться к перечню лиц, которые должны использовать свои дни отдыха. К таким лицам относятся:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- сотрудники, работающие в опасных и вредных условиях труда;
- сотрудники, пострадавшие от воздействия радиации в результате аварии на ЧАЭС.
Другим сотрудникам можно компенсировать неиспользованный отпуск без увольнения в части, которая превышает 28 календарных дней.
Как рассчитать компенсацию отпуска без увольнения.
Формула расчета компенсации следующая:
К = СДЗ × КДО
К – компенсация;
СДЗ – средний дневной заработок;
КДО – количество компенсируемых дней.
Пример
Сотрудник написал заявление с просьбой компенсировать ему три отпускных дня, превышающих размер ежегодного оплачиваемого отпуска. Средний дневной заработок 1200 руб.
1200 руб. × 3 дня = 3600 руб.
Таким образом сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск 3600 руб. Сроки выплаты определяются на усмотрение работодателя.
Работодатель не выплатил сотруднику при увольнении компенсацию неиспользованного отпуска. Что делать?
Такая ситуация не редкость. Некоторые сотрудники могут обратиться с требованием выплатить им компенсацию спустя года. Они имеют право обратиться в суд за невыплаченными суммами в течение 1 года со дня увольнения. При этом согласно ч.2, 4 ст. 392 Трудового кодекса, если сотрудник по уважительным причинам (командировка, уход за тяжелобольным членом семьи, болезнь и другие объективные обстоятельства) пропустил указанный период, суд восстановит срок. Это подтверждает определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда № 53-КГ19-17 от 17.02.20 и п. 5 постановления Пленума Верховного суда № 2 от 17.03.04.
Если работник обращался в трудовую инспекцию или прокуратуру, то у работника больше аргументов для победы в суде, т.к. это свидетельствует о том, что он таким образом через жалобы обращался к работодателю за причитающимися ему денежными средствами. В этом случае работодателю не стоит пытаться отстоять свою правоту. Придется выплатить не только компенсацию, но и проценты за задержку выплаты.