В Microsoft Project реализована возможность использования основного Базового плана, и до10 дополнительных Базовых планов.
При разработке и выполнении проекта можно создавать и сохранять дополнительные базовые планы, которые помогут отслеживать изменения в проекте. Например, если проект имеет несколько этапов, можно сохранять отдельный базовый план в конце каждого этапа, чтобы сравнить запланированные значения с фактическими данными.
Создание нескольких базовых планов может оказаться полезным для долговременных проектов, в которых первоначальный базовый план стал неактуальным из-за значительного изменения запланированных задач и затрат.
Или проектов, в которых, в зависимости от ситуаций, возникающих по ходу выполнения проекта, могут быть различные варианты планов работ.
Примеры работ с несколькими базовыми планами
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен
Перед столбцом Базовая длительность вставим столбец Базовая длительность 1. Перед столбцом Начало вставим столбцы Базовое начало и Базовое начало 1.
В столбце Базовая длительность 1 пока нулевые значения. В столбце Базовое начало 1 пока записано НД – нет данных
Введем для задачи 2 Закупить стройматериалы фактическую длительность 3 дней.
Файл проекта примет вид
Поскольку фактическая длительность для задачи 2 отличается от базовой, то и текущая длительность равная фактической стала отличаться от базовой. И соответственно текущий план стал отличаться от базового. Для задач, на сроки начала которых влияет длительность задачи 2 в столбце Начало записались новые текущие сроки начала работ, отличающиеся от базовых.
Взаимодействие между собой текущих, базовых, фактических полей параметров проекта рассмотрены на странице Урок 11. Часть 1. Типы полей для ввода данных.
Сохраним текущий план как новый базовый под именем Базовый план 1.
Значения параметров проекта примут вид
Сохраним файл проекта под именем Стройка 11 Базовый план 1
Визуализация разных базовых планов
В представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием можно выводить на Диаграмму Ганта разные базовые планы.
Выбор базового плана для вывода на дисплей командами
Формат диаграммы Ганта – Стили отрезков – Базовый план
Выведем на дисплей Базовый план 1
В представлении Диаграмма Ганта с несколькими планами можно вывести на дисплей сразу несколько базовых планов.
Выполним команды
Вид – Представление задач - Диаграмма Ганта ▼ – Другие представления - Диаграмма Ганта с несколькими планами - Применить
Расчет отклонений при разных Базовых планах
Вернемся в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием с Базовым планом 1
Выберем таблицу Отклонение
Командами Вид – Данные – Таблицы - Отклонение
Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием с таблицей Отклонение будет выглядеть следующим образом.
На диаграмме Ганта нет отклонений текущего плана от базового. (В диаграмме Ганта установлен Базовый план 1). В столбцах таблицы есть отклонения.
В таблице Отклонения, отклонения рассчитываются относительно основного базового плана («Базовый план» без номеров).
Сохранение нового базового плана на фазе исполнения проекта
Могут быть различные варианты действий при создании и сохранении нового Базового плана на фазе исполнения проекта. Когда часть работ проекта уже выполнены или начали выполняться.
При любых вариантах действий рекомендуется старый базовый план («Базовый план» без номеров) сохранить в дополнительном базовом плане («Базовый» план с номером 1…10).
Сохраненный старый Базовый план может понадобиться при подведении итогов проекта, для анализа результатов проектной работы, для решения различных вопросов с заказчиками и с другими заинтересованными лицами.
В нашем примере проекта сохраним старый Базовый план в Базовом плане 2.
Для контроля в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием установим и просмотрим Базовый план 2.
Если надо текущий план сохранить как новый базовый для всего проекта, то просто выполняем команды
Проект – Расписание – Задать базовый план▼ – Задать базовый план – Для всего проекта
Файл проекта примет вид
Сохраним его под именем Стройка 11 Новый Базовый план
Если нужно изменить базовые планы только для некоторых задач, то выделяем нужные задачи и выполняем команды
Проект – Расписание – Задать базовый план▼ – Задать базовый план – Для выбранных задач
При этом надо выбрать, как делать сведение данных из выбранных задач в суммарные задачи, в которые входят выбранные задачи. В разделе Сведение базовых планов установить соответствующие флажки.
Возможно четыре варианта
- Флажки не выбираются, в этом случае новые задачи будут показывать отклонения по сравнению с оригинальным базовым планом.
- Сведение базовых планов во все суммарные задачи, т.е. если устанавливается данный флажок, то обновленные базовые данные для выбранных задач сводятся в соответствующие суммарные задачи. В противном случае базовые данные для суммарных задач могут неточно отражать базовые данные подзадач.
- Сведение базовых планов из подчиненных в выбранные суммарные задачи, т.е. если устанавливается этот флажок, то при обновлении базовых данных для выбранных суммарных задач учитываются удаленные подзадачи и добавленные задачи, для которых ранее сохранялись базовые значения.
- Выбор обоих вышеприведенных флажков, если выбираются и суммарные задачи, и их подзадачи, т.е. вложенные в них.
На этом Часть 3. Урока 11. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Урока 11 на следующей странице канала.
MS Project. Урок 11. Базовый план. Часть 4. Работа с промежуточными планами
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru