Уполномоченные лица — это сотрудники, имеющие право действовать от имени компании. Электронная подпись им нужна для подписания корпоративных документов, представления отчетов в ФНС России и работы на торговых интернет-площадках.
С 1 января 2022 года руководители компаний, нотариусы и предприниматели могут получать ЭП только в удостоверяющем центре (УЦ) налоговой службы или у его доверенных лиц — ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр». Что теперь делать остальным участникам ЭДО? Выглядит, будто физлица и сотрудники компаний, которые действуют по доверенности, остались не у дел! Это не так.
Рассказываем, где им можно оформить ЭП и как нужно действовать.
Примечание. Список доверенных лиц УЦ ФНС России актуален на момент публикации и может расшириться.
Где получать ЭП на физлицо или уполномоченного представителя компании
У нас, конечно! Оставьте заявку на обратный звонок или сами свяжитесь с нами по телефону — все остальное мы сделаем за вас.
Можно пойти более сложным путем и обратиться в любой УЦ, который прошел переаккредитацию в Минцифры. Перечень таких организаций опубликован на официальном сайте ведомства.
Помимо правил получения, изменилась и суть электронной подписи на сотрудника. Теперь это будет обычная ЭП для «физика», которую можно использовать не только в личных, но и в корпоративных целях. Во втором случае потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), заверенная ЭП руководителя компании. В сертификате ключа проверки электронной подписи станут указывать Ф. И. О. ее владельца, а информацию о работодателе — нет. Обращаться в удостоверяющий центр с заявлением на выпуск такой ЭП можно с 1 марта 2022. С этой даты и до конца текущего года уполномоченные лица компаний могут по желанию получать и использовать в корпоративных целях электронную подпись для физического лица вместе с МЧД.
Как получать ЭП на физлицо или уполномоченного представителя компании
Например, обратиться к нам. Мы все оформим в течение 1 рабочего дня!
Вы можете действовать самостоятельно, но это хлопотнее — придется собрать пакет документов, лично явиться в УЦ или оставить заявку на сайте. Вам понадобятся:
- заявление на выпуск ЭП. Образец можно получить в отделении ИФНС или скачать с сайта. Заполнять документ нужно ручкой только синего цвета;
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- документ, который подтверждает право уполномоченного представителя компании действовать без доверенности.
Важно! Некоторые УЦ требуют фото заявителя с паспортом. Снимок должен быть качественным. Заявитель фотографируется, держа в руках паспорт разворотом 2–3 страниц прямо в объектив камеры. Закон этого требования не выдвигает. Ряд УЦ настаивает на проведении фотофиксации в качестве меры защиты от претензий со стороны контролирующих и следственных органов. Например, если клиент утверждает, что не получал ЭП.
Готовые ключи электронной подписи записываются на защищенный носитель, например, Рутокен. Чтобы пользоваться ЭП, потребуется криптопровайдер — рекомендуем КриптоПро CSP 5. Новая ЭП действительна в течение 1 года.
Машиночитаемая доверенность и изменения с 2023 года
С 1 января 2023 года для уполномоченных представителей компаний начнет действовать новое правило. Им всем в обязательном порядке потребуется оформлять ЭП для физлиц! Сотрудникам, которые имеют право действовать от лица компании, электронные подписи будут выдавать только аккредитованные Минцифры УЦ. ЭП потребуется для заверки документов — вместо личной подписи работника и печати организации. Пользоваться электронной подписью «физика» можно и в личных целях.
Для применения ЭП по корпоративным нуждам потребуется МЧД, подписанная работодателем. Документ подтверждает передачу юрлицом права физлицу — своему сотруднику — на заверку бумаг компании дополнительной электронной подписью. Идти к нотариусу не нужно — достаточно, чтобы руководитель организации визировал МЧД своей ЭП.
Полную версию статьи с более подробной информацией читайте нашем блоге.
Оставьте заявку на нашем сайте, и мы поможем собрать документы и выпустим вашу электронную подпись за 1 день!
Остались вопросы? Задайте их в комментариях — с радостью ответим!
#ЭЦП #ЭП #электронная подпись #электронная подпись на сотрудника #электронная подпись на физлицо #ЭП на сотрудника #ЭП на физлицо #малый бизнес #малый бизнес в России #предпринимательство