Всем привет! Друзья, за последние несколько лет я попробовал много различных систем управления временем. Отмечу сразу, что никакую из используемых систем я в полной мере не принял - что-то взял от одной, что-то от другой. В итоге это сформировало некую свою систему, которая включает в себя те или иные элементы этих самых популярных систем (не слишком много слова "систем"? 😀)
Даже сейчас я дорабатываю эту свою систему (опять! 🤨) - тк стало не хватать времени: кроме сайтов, которым у меня посвящен целый плейлист, я работаю над расширением своего небольшого действующего онлайн-бизнеса, занимаюсь фрилансом, планирую открыть еще одно направление и еще кучу всего - например веду ютуб канал про позитив, успех, мотивацию)
И сейчас я хотел рассказать про 9 фишек тайм менеджмента, которые точно работают и которыми регулярно пользуюсь я.
Пункт 1 - владение временем
Каждый из нас, в полной мере, на 100% владеет своим временем и сам решает как его использовать. Когда я когда-то понял это, жизнь моя довольно сильно изменилась. Я понял, что именно я решаю как потратить свое время. И не то, что только я - каждый человек это решает сам.
И не важно - работает ли этот человек водителем, фрилансером, вебмастером (делая эти самые доходные сайты) именно этот человек решил заниматься именно этим и именно он может решить заниматься чем-то другим. И соответственно фразу «не хватает времени» нужно понимать как «мне лень» или «мне страшно»: … найти подрядчика, … попробовать заняться бизнесом, … попробовать совершенно другие направления работы и прочее.
Вывод из этого пункта - вы и только вы владеете своим временем и решаете что с ним делать. Не нужно перекладывать из-за страха или лени управление своим временем на начальника, на заказчиков, на соседей)
Своим временем владеете только вы - пользуйтесь им разумно!
Пункт 2 - говорить «да»
Наверняка вы видели этот клевый фильм «всегда говори да». Вот и я про это же - пока молод (а молод это не число в паспорте) это период пока можешь активно что-то делать - пробуйте все (я само собой имею в виду заработки, бизнесы, те же доходные сайты, а не какую-то непотребщину). У многих людей в 45 лет жизнь только начинается!
При этом не стоит сразу прыгать в омут, но кто мешает вам выделять например для начала по 2 часа в день (всего 2 часа!) например на рисование (а вдруг это именно ваше!) или выделять 2 часа в день на построение своего бизнеса.
Разумеется, проще всего сказать - я уже старый для этого, куда мне, я ничего не умею и дальше сидеть гнить в своем уютном болотце.
Друзья, говорите да новому!
Пункт 3 - основное дело дня
Неважно ведете ли вы сейчас какой-либо список дел или не ведете, в целом вы понимаете что нужно делать. И вот из этого «целого» нужно на каждый день выбирать одну ключевую задачу которую обязательно нужно сделать.
Каждый из нас наверняка понимает (ощущает, предполагает) какое дело из общего списка дел наиболее продвинет вас в карьере, в фрилансе, в создании сайтов.
И обычно это одно дело самое нудное, которое хочется постоянно отложить.
И вот если начать заставлять себя начинать ежедневную работу именно с него и обязательно его выполнять в этот же день - многое изменится в позитивную сторону!
Пункт 4 - используйте список дел (туду лист)
И я не говорю сейчас про планирование по часам или минутам - это невозможно сделать в современных реалиях - постоянные отвлечения (в виде письма от заказчика с уточнениями, приглашения на бизнес-ланч делового партнера прямо сейчас, созвон с другом и тп) - могут и будут сбивать полностью на 100% каждый такой ежедневный план.
Я например просто разбиваю на некие области рабочий день - те например утром пару часов занимаюсь бизнесом, прохождением курсов, днем - сайтами и прочими небольшими направлениями (тем же фрилансом), вечером - еще курсы и ютуб (и/или Дзен).
Но у меня есть общий список дел по каждому направлению и соответственно в зависимости от кол-ва свободного времени я выбираю какое именно дело сделать. Те если по бизнесу я выполнил задачу которая вместо 2х часов заняла 4, то я уже не буду брать задачу по сайтам еще на 4 часа - я выберу небольшую задачу на 30-60 минут.
Поэтому делайте общий список дел по каждому направлению, которым вы занимаетесь и выбирайте из этого списка задачи подходящие под наличие свободного времени, энергии, возможностей (разумеется вы можете быть зависимы от других людей - и пока например дизайнер не нарисовал макет, вы не сможете делать верстку).
Пункт 5 - используйте календарь для «блокировки времени»
Это некая комбинация предыдущих двух пунктов - заключается он в том, что мы «прикидываем» сколько времени понадобится на выполнение задач из того или иного раздела и вносим это в календарь.
Цель этого - не напихать как можно больше задач в свой ежедневный план, а как раз таки наоборот - чтобы не напихать лишнего: ведь часто кажется «да вот, за завтра успею сделать то, се, пятое, десятое», а на деле оказывается что сделал первый пункт, а уже вечер - а думал еще 24 пункта сделать =)
А недовыполнение плана демотивирует много сильней чем перевыполнение! ;) Но если вы выполняете основное дело дня, да притом еще кроме него пачку - это наоборот сильно двигает вперед!
Пункт 6 - работа занимает все отведенное на нее время
Когда вы работаете в какой-то сфере достаточное время, вы уже примерно понимаете сколько времени понадобится на выполнение той или иной задачи. Парадокс заключается в том, что выполнение задачи будет занимать ровно столько времени, сколько вы на нее отведете.
Т.е. если вы поставили себе задачу «за сегодня я напишу 1 статью для сайта» - то именно одну статью за этот день вы и напишите, хотя реально могли бы написать 2 или 3. Потому по этому пункту я могу дать такую рекомендацию: важно с одной стороны не «занять» все свое время одной задачей - потому что опять же «если вы скажите себе «ну вот сейчас сделаю это, а потом, если останется время - буду делать вот то» - время скорее всего не останется, а с другой стороны - не переусердствовать и не накидать себе невыполнимый объем этих самых задач.
Поэтому разбивайте блоки на направления деятельности, как я говорил в пункте 4, добавляйте в каждый блок то количество задач, которые реально можно выполнить (а лучше - чуть меньше), ну и выполняйте!)
Если что - это "чувство" приходит с опытом - поначалу вы скорее всего будете ставить невыполнимый объем для себя (будут оставаться не сделанными ряд задач, но со временем это оптимизируется).
Пункт 7 - делегирование
Само собой большинство тут скажет - «какое делегирование?!» Тут хоть бы самому хватило! Или второй вариант: «Да кому я могу что-либо поручить?! Никто лучше меня ничего никогда не сделает!» Это 2 самых популярных блока во всем мире, которые тормозят развитие любого человека.
Но как говорится - пока сам не захочешь, никто не заставит) Болотце оно ж теплое, тихое, уютное - чего из него вылазить) Ну да ладно, речь не об этом.
Для себя я понял - что делегирование может значительно сэкономить время и самое главное - может сильно продвинуть в заработках. Простая математика: возьмите свой заработок за последние 3 месяца (сумму денег, которые вы заработали за 3 месяца - в любом банковском приложении это можно посмотреть), разделите на 60 (кол-во рабочих дней в месяце) и разделите на 8 (количество рабочих часов в день) - получите стоимость своего рабочего часа.
И затем посчитайте - что вам выгодней: потратить на однократную задачу несколько часов (ато и целый день) или заказать решение этой задачи у того, кто умеет на том же кворке за 500 рублей. Само собой я не говорю о вещах, когда вы тратите время на то, чтобы чему-то научится, если вы будете пользоваться этим в будущем постоянно.
Например, вы потратите довольно много времени, чтобы сделать первую семантику для доходного сайта, но в будущем, с каждым разом это будет занимать все меньше времени.
Но если это однократная задача - вот например мне нужно было поправить форму заказа на одном из моих сайтов - то тратить целый день (ито не факт что получится исправить) как-то не совсем логично.
Вывод - считайте стоимость своего часа и решайте, что делать самостоятельно, а что стоит делегировать.
Пункт 8 - защищайте свое время
Часто бывает - вот вроде все распланировал, выбрал нормальные, выполнимые задачи, выбрал основное дело и даже приступил к выполнению, а тут «оп» и начинается: кто-то написал в ватсап, кто-то в телеграмм, позвонил телефон, пришло несколько новых писем и вроде и там и сям надо всем ответить. В итоге пока всем поотвечал уже поприходила куча новых сообщений)
Эти все «отвлекалки» просто жестко пожирают время и очень важно от них избавляться. Под избавляться я имею в виду не полностью отказаться - не скажите же вы всем своим друзьям, семье - не пишите и не звоните мне никогда больше))
Я имею в виду оптимизировать этот процесс: отвечать на все письма, сообщения и звонки только в отведенное время.
Это можно реализовать просто волевым усилием - просто никому не отвечать. Но когда все везде пиликает уведомлениями о новых сообщениях это сделать довольно сложно. Лично мне очень помогает относительная новая фишка мак оси под названием «фокус» - когда вы можете выбрать избирательно от кого будут приходить уведомления, а от кого нет. Т.е. вот я работаю над блоком «сайты» - уведомления приходят только от редактора, сеошника, контент-менеджера, от всех остальных будут глушиться.
Закончил работу над сайтами, тогда только ответил на все сообщения друзей, других людей (по вопросам других проектов), перехожу к следующему фокусу например «фриланс» - теперь мне будут приходить уведомления только от людей, связанных с этим фокусом, а всем остальным я отвечу после его завершения.
Последние несколько лет я работаю на мак оси, хотя до этого примерно 15 лет работал на винде - потому не знаю есть ли что-то похожее сейчас в винде. Если да, то напишите в комментариях ниже - думаю будет многим полезно!
Вывод этого пункта - защищайте ваше время!
Пункт 9 - ценить потраченное время
В конце дня многие люди (да и у меня периодически бывает) думают «эх блин, что-то я совсем мало за сегодня сделал» - разместил всего 2 статьи на сайте, а мог бы 5, выполнил всего одну задачу по фрилансу, а мог бы пару тройку.
И вот тут важно заставить себя концентрироваться не на том что «не получилось», а наоборот на том выполнено. В примере выше: я разместил 2 классные статьи на сайте - они отлично написаны и оформлены и принесут хороший трафик, я сделал одну задачу по фрилансу, но сделал ее очень качественно и получил положительный отзыв и небольшую доплату от заказчика.
В этом, кстати, хорошо помогает ведение дневника успеха.
В конце концов каждый из нас сам решает как смотреть на мир и что в нем замечать.
Вот такие фишки по управлению временем использую я. А какие используете вы? Может у вас есть свои особенные «фишки» которыми можете поделиться? Пишите их в комментариях ниже! До встречи в новых публикациях!
#тайм менеджмент #тайм-менеджмент #управление временем #как управлять временем #как все успевать