Ох, дорогие мои, бумаг всё же становится меньше и всё больше случается перехода в облачный, электронный вариант.
На электронку мне пришло письмо от работника.
Он фактически был поставлен перед фактом, что руководство решилось на электронный вариант ведения делопроизводства. И что ему теперь нужна электронная подпись. Своя.
Отказаться он может по закону, а вот по факту... Мы с вами понимаем, да?
Сегодня про электронную подпись расскажу. Вещь важная и нужная, и чем дальше, тем больше она внедряется в нашу жизнь.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись - это тоже самое, что написанная вами от руки, но только в цифровом варианте.
Сейчас бывают простые и усиленные цифровые подписи.
Тема, конечно, сегодня для вас скучная, но весьма полезная. Вы должны знать, какие документы вы можете так подписывать. Так что берите на заметку.
Во-первых, вы должны уяснить, кадровый электронный документооборот, это когда документ, связанный с работой, создаётся, подписывается и хранится в электронном варианте. Распечатывать его не нужно!!!
Как ваша организация ведёт такой документооборот?
В принципе, для ведения используется платформа "Работа в России". Но это не популярный выбор. Чаще в ходу оказывается собственная информационная система. Например, 1С.
Что вам надо знать?
Есть такая статья 22.3 ТК РФ, где рассмотрено заверение кадровых документов.
Теперь про простую электронную подпись. Такая подпись - это хаотичный набор из логина и пароля. Вы можете подписать такой подписью документ только по предварительной договоренности сторон и то не всегда! Закону такой подписи в большинстве своем будет недостаточно.
Как сделать простую электронную подпись?
Открываем word, следим, чтобы курсор стоял в нужном вам месте, ищем вверху "Вставка", выбираем "Строка подписи MW". Выскочит табличка, куда надо будет занести данные. Всё, большего и не нужно.
Кстати, когда вы заходите на любой сайт, в личный кабинет, используя логин и пароль, вы тоже пользуетесь простой электронной подписью.
Усиленная электронная подпись
Если у вас имеется такая подпись, то смело заверяйте следующие документы:
- Трудовой договор;
- Договор о материальной ответственности;
- Ученический договор;
- Дополнительные соглашения;
- Всяческие взыскания,.
Помните, простая электронная подпись для такого рода бумаг не подходит.
В суде не будет иметь силы.
Как получить усиленную электронную подпись?
Усиленная электронная подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной. И сделать самостоятельно их не получится. Нужно будет прежде всего заявление от вас, например, в МФЦ. Можно подойти лично или сделать заявку через Госуслуги.
Что вас интересует еще по теме, пишите, спрашивайте.
Лайкните текст, если было полезно.