Практически в каждой крупной компании установлены системы слежения за работниками. Это и системы контроля доступа на территорию компании (СКУД), видеонаблюдение, журналы учета и прочие инструменты, которые работодатель применяет для более эффективного управления режимом рабочего времени, а также для недопущения грубых нарушений. Законен ли такой контроль через системы видеонаблюдения? Обсудим.
Сегодня нужно знать, что в этом году, в марте, в ТК РФ внесены изменения относительно контроля работников. Новая статья 214.2 ТК РФ прямо разрешает записывать работу сотрудников на видео и аудио с целью контроля безопасности производства работ, а также следить за рабочими компьютерами и устанавливать GPS-маячки в рабочих телефонах.
Если же работник посчитает, что компания незаконно следит за ним, он может подать в суд. Конечно сегодня не каждый на это пойдет, зачем портить себе карму и настраивать работодателя против себя?
Но, стоит признать, что существуют отдельные люди, которые очень мнительно и нервно относятся к подобному жесткому контролю и для них неприемлемо работать в таких сложных условиях с тотальным контролем.
Для того, чтобы такие претензии имели место, нужно для себя точно понимать, что работодатель действует на законных основаниях. Таким образом, важно знать оформлены ли у него все необходимые документы:
- Приказ о вводе в компании системы видеонаблюдения, подписанный уполномоченным руководителем компании. Приказ содержит в том числе и информацию где установлено такое видеонаблюдение, включая конкретные локации (кабинеты, помещения) и адреса месторасположения. Обратите внимание, что каждый работник должен быть ознакомлен с таким Приказом под подпись и таким образом проинформирован. Скрытое видеонаблюдение запрещено, как вы понимаете.
- Распоряжение о допуске конкретных сотрудников компании к системе видеонаблюдения согласно ст. 88 ТК РФ так как фактически, изображение работника также относится к персональным данным, передача данных о которых ограничена Законом. При этом важно знать что Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность и безопасность обрабатываемых и передаваемых персональных данных.
- Согласие работника компании на получение, обработку, хранение, уничтожение своих персональных данных в связи с вводом системы видеонаблюдения в компании (ФЗ 152, ст.11).
- Положение о вводе и условиях применения системы видеонаблюдения в целях контроля безопасности работы. Такое положение может быть не нужно в полном объеме, тогда информация о применении системы видеонаблюдения должны содержаться в ПВТР (Правилах внутреннего трудового распорядка). Здесь стоит обратить внимание, что цели и порядок контроля могут быть связаны только с конкретными должностными обязанностями и функционалом работника, соответственно опираться на должностные инструкции уже принятые в компании и доведенные до сведения работников, т.е. подписанные ими.
Помните о том, что работник подписывая подобные документы проинформирован обо всех правилах и порядке организации контроля, а также предупрежден о видеонаблюдении. Работодатель может дополнительно разместить и предупреждающие информационные таблички, где будет указано о том, что именно в этих локациях ведется видеонаблюдение.
А это в свою очередь означает, что работодатель в полном объеме выполнил задачу по своевременному информированию работников. При этом обратите внимание, что судами практически не принимаются видеосвидетельства работодателя сделанные на камеру мобильного телефона, так как указанный порядок видеонаблюдения в компании нарушен.
А у вас в компании есть видеонаблюдение? Как вы с этим живете? Поделитесь.
Удачи и берегите себя!
На связи, Ирена Иванова
#поискработы #карьера #работа #ищуработу #ibestresume #идеальноерезюме #jobhunter #иренаиванова #irenaivanova #трудоустройство
Здесь вы можете ознакомиться с другими публикациями канала, поставить лайк, подписаться на канал, чтобы не пропустить новые публикации, поделиться полезной информацией в соцсетях. А здесь вы найдете весь НАВИГАТОР СОИСКАТЕЛЯ со всеми моими статьями.
* Внимание, данная статья является личным мнением автора и носит исключительно информационный характер.