Российские предприниматели могут привлекать на работу не только местных граждан, но и работников из других стран. Конституция РФ гарантирует право на труд в России любому человеку.
Правда, с трудоустройством иностранца есть некоторые сложности, особенно, если он из страны с визовым режимом пересечения границ. Работодателю нужно выполнить все требования миграционного законодательства и разобраться с особенностями уплаты НДФЛ и страховых взносов за зарубежного сотрудника.
Важно! Работодатель в РФ является налоговым агентом по уплате НДФЛ и страховых взносов не только для российских работников, но и для сотрудников из других стран.
Нюанс 1: нужно оформить разрешительные документы
Правовое положение иностранных лиц в России регулируется специальным нормативным актом — ФЗ № 115. Этот закон разделяет всех иностранцев на три категории в зависимости от того, на какое время они приехали в РФ, и на основании какого документа они находятся в стране.
Так, есть иностранцы:
· временно пребывающие;
· временно проживающие;
· постоянно проживающие.
Принадлежность к определенной категории влияет и на порядок трудоустройства человека к российскому работодателю.
Оформление на работу лиц, которые приехали в РФ на время
Лица, которые приехали в страну без цели проживать в ней и/или получать российское гражданство, считаются временно пребывающими в России. Они могут въезжать в РФ свободно или по визе в зависимости от того, какие договоренности существуют между нашим государством и страной гражданства иностранца.
Важно! Необходимость оформления визы также влияет на требования к найму иностранного сотрудника. Здесь можно узнать, работники из каких стран должны получать визу для прилета в РФ.
Визовые работники
Как уже было упомянуто, оформление трудовых отношений с визовыми сотрудниками — самая трудоемкая процедура, потому что:
· нужно оформить больше всего документов;
· нужно соблюсти требования по квоте.
Справка. Ежегодно Правительство РФ устанавливает предельное количество иностранцев, которые российские работодатели могут взять на работу. В 2022 году министры утвердили квоту на 124 007 человек.
Требования по соблюдению квоты проверяются центром занятости. Поэтому первый шаг на пути трудоустройства визового временно пребывающего зарубежного работника — обращение в эту службу с соответствующим запросом.
В течение месяца центр занятости рассмотрит запрос и выдаст решение. Также орган может предложить на вакансию работодателя российского работника, подходящего по требованиям.
Когда работодатель получил от службы занятости заключение, он должен обратиться в территориальный отдел МВД в сфере миграции (далее — отдел МВД) с заявлением на получение разрешения на наем иностранцев. Услуга платная. Размер пошлины равен 10 000 руб.
Далее в отделе МВД нужно оформить приглашение на работу для конкретного иностранного лица. За эту услугу также взимается пошлина в размере 800 руб.
На этом заботы работодателя прекращаются. Далее действует работник.
На основании полученного от работодателя приглашения на въезд он:
· оформляет трудовую визу в российском консульстве;
· прилетает в Россию;
· оформляет в отделе МВД разрешение на работу (за услугу взимается пошлина в размере 3 500 руб.).
Работники, которым не нужна виза
Оформить в штат сотрудников, которым не нужна виза, проще. По сути, от работодателя здесь ничего не требуется. Разве что проверить у работника всю его разрешительную документацию (убедиться в ее достоверности, сроках действия и возможности лица работать в конкретном регионе).
- Сотрудник прилетает в Россию.
- При въезде заполняет миграционную карту, в которой ставит цель посещения «работа».
- Дальше в течение недели становится на учет по месту пребывания в органах миграции.
- В течение месяца в отделе МВД оформляет трудовой патент. По нему работник может устроиться на работу в РФ только в конкретном субъекте, в котором он встал на миграционный учет. Срок действия документа может быть от 1 до 12 месяцев.
Оформление на работу лиц, которые приехали в РФ временно пожить
Иностранцы, получившие разрешение на временное проживание (РВП), — могут жить и трудиться в РФ в течение 3 лет на основании специального штампа в паспорте наравне с российскими гражданами. Обычно РВП — это первый шаг на получение гражданства РФ.
Единственное ограничение — территория, на которой иностранец может работать. Она ограничивается регионом постановки на миграционный учет.
Оформление на работу лиц, которые приехали в РФ жить постоянно
Помимо иностранцев с РВП, есть еще лица с видом на жительство (ВНЖ). Этот документ дает право постоянно жить в РФ и без каких-либо препятствий и выполнения дополнительных условий работать в российских компаниях.
Исключения из общих правил (иностранцы из ЕАЭС и высококвалифицированные работники)
Есть отдельные категории лиц, которые не подчиняются общим правилам трудоустройства иностранцев. К ним относятся люди из стран ЕАЭС и высококвалифицированные сотрудники (ВКС).
Первые (в связи с тем, что страны ЕАЭС входят в Таможенный союз) посещают Россию и работают в ней вообще без каких-либо разрешений. Например, даже если белорус приедет в Россию временно, ему не нужен трудовой патент. Тем более не нужна трудовая виза.
ВКС — это специалисты с особыми навыками и умениями. Они не подпадают под квоту, установленную Правительством РФ, даже если приезжают на работу в РФ из визового государства.
Также для таких работников упрощена процедура трудоустройства. Работодателю не нужно оформлять разрешение на наем — только приглашение. После получения приглашения от работодателя сотрудник по стандартным правилам должен позаботиться о визе и прилететь в РФ для оформления разрешения на работу.
Нюанс 2: нужно уведомить МВД о найме
После оформления всех разрешений заграничный сотрудник по общим правилам устраивается на работу: заключается трудовой договор, издается приказ, делается запись в трудовую книжку (либо можно заключить с сотрудником соглашение ГПХ).
Однако в течение 3 дней после найма работника из любой страны мира без исключений работодатель должен уведомить отдел МВД об этом.
Нюанс 3: налогообложение и страховые взносы
Размер налогов и страховых взносов, уплачиваемых предпринимателем за иностранца, зависит от правового статуса сотрудника.
- Статус работника Граждане ЕАЭС.
НДФЛ Ставка всегда 13%.
Вносы По правилам для российских работников.
- Статус работника Работающие по патенту.
НДФЛ Ставка всегда 13%.
Вносы Только в ПФР 22% и ФСС 1,8%. В ФОМС не нужно платить, потому что должны оформить ДМС.
- Статус работника Работающие по разрешению (визовые временные).
НДФЛ Зависит от статуса налогового резидента. Резиденты платят по ставке 13%, остальные — по ставке 30%.
Вносы Только в ПФР 22% и ФСС 1,8%. В ФОМС не нужно платить, потому что должны оформить ДМС.
- Статус работника Работники, у которых есть РВП или ВНЖ.
НДФЛ Зависит от статуса налогового резидента. Резиденты платят по ставке 13%, остальные — по ставке 30%.
Вносы По правилам для российских работников.
- Статус работника ВКС (кроме работников из ЕАЭС).
НДФЛ Ставка всегда 13%.
Вносы За постоянно проживающих все те же взносы, что и за россиян, кроме взносов в ФОМС.
За временно проживающих отчисляются лишь взносы на случай получения производственных травм в ФСС.
Справка. Статус налогового резидента получают иностранцы, которые находятся в России 183 дня в течение года.
Сделайте свой бизнес безопасным и процветающим!
С уважением, Компания "Бизнес Прогресс"
#налоговая проверка #штатное расписание #иностранные граждане #иностранный сотрудник #бизнес в россии