Частой проблемой, встречающейся у многих, является самоорганизация. Именно из-за нее бросаются начатые дела, происходит демотивация и хочется остановиться на полпути. Но это все можно предотвратить, если правильно себя организовать. Что же это значит? В своем блоге я буду делать акцент на инструменты по организации жизни. Сейчас Вам расскажу об одном из таких.
Существует такая интересная вещь, как Матрица Эйзенхауэра. Сам президент создал ее для своего использования в целях правильного распределения задач, нуждающихся в выполнении. Именно поэтому его называют самым продуктивным президентом.
Матрица представляет из себя некую таблицу, поделенную на 4 квадрата. В данных квадратах вы помещаете свои дела или обязанности, ориентируясь на подзаголовки матрицы. В графу срочно и важно стоит помещать самые приоритетные в выполнении задачи. Эти задачи стоит сделать в скором времени. В раздел неважно и несрочно можно поместить скроллинг ленты в инстаграме, различный досуг, который нужно отложить "на потом". Но стоит отметить, что я не говорю про отмену досуга, я делаю акцент на вещах, которые чаще всего не приносят полезное, а лишь тратят ресурсы в ненужное русло. В остальные две графы (несрочно + важно и срочно + неважно) в первом случае помещаются цели в долгосрочной перспективе, связанные с саморазвитием и работой над собой (чаще всего), а во втором дела повседневной рутины, как правило выполнение домашних дел и так далее.
Как же определить важность проблемы и ее срочность? Это довольно просто. Если Вам трудно ориентироваться на заголовки таблицы, то задавайте себе вопросы относительно своих дел и рефлексируйте. Важно научиться разговаривать с собой и прислушиваться к тому, что действительно Вам ценно и откликается.
Составление
Матрицу можно составить как в ежедневнике, так и в различных программах для планирования. Я думаю, что в долгосрочной перспективе лучше составлять ее в таких программах, как Notion. Тут нужно опираться на то, чем Вы пользуетесь и что более удобно. Кстати, хочу затронуть тему Notion в своем блоге, пока только учусь им пользоваться, буду делиться успехами с Вами.
Матрица Эйзенхауэра - отличный инструмент для расставления приоритетов в отношении своих занятий, срочных дел и необходимостей. С помощью него можно добиться упорядоченности в жизни. Это некий план распределения своего времени на дела. Я совсем недавно начала ей пользоваться и уже могу сказать, что она помогает мне в делегировании дел. Со своими функциями она справляется на ура.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропускать новые интересные способы для наведения порядка в своей жизни.