Еще больше полезных статей по автоматизации бизнес-процессов здесь
Современный мир живет в долг – это реальность капитализма. Кредит, овердрафт, факторинг – все эти понятия давно уже не режут слух участникам российского рынка.
Очень часто поставщикам приходится работать на условиях отсроченного платежа от клиента по отгруженным заказам. Возникают ситуации, когда деньги нужны именно сейчас, чтобы избежать кассовых разрывов или пустить их в оборот для закупки нового сырья и материалов, а расчет за товар и услугу вы получите лишь через несколько месяцев. Как же поступить?
В таких случаях вам поможет факторинг – обмен будущей выручки на денежные средства прямо сейчас за вычетом факторинговой комиссии. Факторинг поможет не только оперативно инвестировать деньги в компанию, но и позволит предлагать своим клиентам более выгодные по сравнению с конкурентами условия отсрочки по поставкам. В условиях кризиса это становится актуальным вдвойне.
Компания, которая решила применять факторинг в своей деятельности сталкивается с тем, что данный процесс практически не автоматизирован в системах оперативного и регламентированного учета. Так, например в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 есть факторинговый функционал, но он присутствует в очень урезанном объеме, то есть не автоматизирован целый ряд функций, например:
- не работает загрузка данных из Excel из банка-фактора
- отсутствует учет регресса
- проводки автоматически формируются в момент передачи на факторинг, а в реальности часто это должно происходить позже (например в момент когда банк заплатил нам деньги)
Если же говорить про такие решения как 1С Управление Торговлей 11, 1С Комплексная Автоматизация 2, 1С ERP Управление Предприятием 2, то там этот функционал и вовсе не автоматизирован.
Решение задачи по автоматизации факторинга
Мы разработали специальный модуль «Факторинг», который устанавливается на типовые конфигурации как надстройка, сохраняя при этом конфигурацию типовой. Как работает этот модуль:
В договоре с покупателем у вас появится несколько реквизитов, для начала работы схемы Факторинга необходимо их заполнить:
- Признак ведения факторинга;
- Дата начала ведения факторинга;
- Ссылка на договор с Банком-фактором.
При помощи нового документа "Передача на факторинг" появляется возможность сгенерировать файл для выгрузки в банк в несколько кликов.
В документе выполняется анализ продаж по договорам с признаком «Факторинг» с отбором по указанным договорам с Банком-фактором.
Само заполнение документа можно выполнять как по всем договорам с Клиентами, так и с отбором по определенному Клиенту, или договору.
По специальной кнопке можно выгрузить все накладные из документа в файл определенного формата.
Следующим шагом, при получении финансирования от банка создается документ «Загрузка реестра от фактора".
Данные загружаются из файла Excel, причем данные в файле могут располагаться в произвольном порядке. При загрузке у пользователя есть возможность указать из какой колонки необходимо брать данные, а так же с какой строки начинать чтение.
При проведении документа автоматически генерируется документ «Взаимозачет задолженности» между Клиентом и Банком-Фактором.
Проводки документа:
Таким образом, с минимальными трудозатратами вы сможете использовать на факторинг на благо своему бизнесу.
Стоимость модуля факторинга для 1С
Стоимость данного модуля составляет 60 000 рублей, в стоимость входит также подключение нашего специалиста к вашей базе и установка расширения на вашу конфигурацию при условии, что она типовая.
Также существует ряд дополнительных опций к модулю, которые вы можете включить по запросу:
- Спец. документ, который анализирует когда наш клиент заплатил банку (чтобы нам не пришлось за это платить)
- Спец. документ, который автоматически генерирует проценты комиссии банку-фактору
- дополнительные отчеты под определенные требования клиента
Стоимость доп. опций обговаривается дополнительно и зависит от конкретных требований к функционалу.
Хотите узнать еще больше о полезных решениях RG-Soft , переходите на наш официальный сайт.