Новая внедренная система налогового учета позволила сотрудникам разветвленной сети филиалов и представительств компании "Шлюмберже" работать в едином информационном пространстве и видеть отражение в системе всех операций, связанных с исчислением налогов. Кроме того, на основе прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8 мы смогли построить механизм для своевременного отражения в алгоритмах системы изменений в налоговом законодательстве РФ.
Еще больше кейсов от RG-Soft здесь
О компании
Нашим заказчиком стала компания "Шлюмберже" – мировой лидер в области технологий для нефтяной и газовой промышленности. Компания работает более чем в 100 странах мира. Персонал компании составляет более 50 тысяч сотрудников, 140 национальностей.
Выбор решения
Программа "1С:Бухгалтерия 8" была выбрана руководством российского представительства компании "Шлюмберже" не случайно. Возможности гибких настроек, масштабируемость системы, реализация в системе требований российского налогового законодательства, удобство пользования и возможность оперативной адаптации программы в соответствии с потребностями пользователей – все эти положительные факторы повлияли на решение использовать программный продукт фирмы "1С". В качестве партнера по реализации данного проекта была выбрана компания "RG-Soft".
Результат автоматизации
В ходе выполнения проекта специалистами "RG-Soft" было автоматизировано несколько блоков учета, в т.ч. учет основных средств, учет импорта, учет продаж и закупок и др.
Задачи учета основных средств были решены в разрезе обособленных подразделений и учета стоимости в разных валютах. Автоматизированы расчеты налога на имущество, транспортного налога и налога на прибыль в части, связанной с учетом основных средств.
В блоке учета импорта и экспорта была создана подсистема "ГТД по импорту" и реализовано полное отражение информации по ГТД в программе. Введены дополнительные разрезы аналитики учета товаров и оборудования. Проведена интеграция с блоками учета основных средств и складского учета. Написано большое количество дополнительных отчетов.
Автоматизация блока учета продаж и закупок позволила решить следующие специфические задачи:
- загрузить и объединить справочники контрагентов, договоров, номенклатуры, имевшиеся в предшествующих системах;
- создать интерфейсы обмена данными;
- ввести дополнительные разрезы учета, связанные со структурой компании и спецификой отрасли;
- адаптировать подсистему учета НДС.
Во время автоматизации складского учета проведена интеграция с блоками учета основных средств и закупок в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Для всех блоков была реализована распределенная система баз данных для поддержки удаленных пользователей и дублирования доступа к основной базе данных.
Среди особенностей данного проекта следует отметить наличие большого объема дополнительной аналитики и специфических данных, удаленность пользователей.
Ежедневно в программе выполняется около 2000 операций, количество пользователей – более 100, из них активных в каждый отдельный момент времени более 40.
Реализация такого масштабного и сложного проекта потребовала решить задачу оперативного получения обратной связи от пользователей, находящихся не только в разных городах России, но и в разных часовых поясах. Существенной помощью в решении этой проблемы явилось использование технологии дистанционного сопровождения внедрения – модуля "Монитор сопровождения" для конфигураций системы "1С:Предприятие 8", – которая облегчила и упростила процедуру взаимодействия между пользователями и специалистами "RG-Soft".
Четкая предварительная подготовка проекта и его исполнение, проведенное обучение сотрудников позволили практически сразу начать работу в информационной системе с реальными данными.
В настоящее время ведутся работы по совершенствованию единой системы налогового учета российского представительства компании "Шлюмберже".
Результат
Подводя итоги основного этапа проекта налоговый менеджер компании в России Алексей Карташов отметил: "Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволила совместить преимущества учетной системы, настроенной на постоянно меняющиеся требования российского законодательства, с системами управленческого учета и бизнес-процессами, применяемыми "Шлюмберже" по всему миру. Система объединила между собой сотрудников компании, работающих в Московском офисе и городах в Сибири и на Дальнем Востоке, позволив создать единое информационное пространство. Выбор "RG-Soft" в качестве технологического партнера по внедрению программы "1С-Бухгалтерия 8" был обусловлен двумя основными факторами – профессионализмом исполнителя и оперативным реагированием исполнителя на изменяющиеся пожелания заказчика в поиске гибких решений сложных технических заданий."
Хотите узнать еще больше о проектах RG-Soft , переходите на наш официальный сайт.