Очередная проверка правильного ведения кадровой документации ожидается у нас на работе. Сотруднице отдела кадров сообщили, что нужно срочно изъять из папок с личными делами копии паспортов, ИНН и СНИЛС. Ранее регламент позволяли их хранить, если работающий написал "Согласие на хранение и обработку персональных данных". В нашей организации все его подписывают при приёме на работу.
Мне вспомнилась моя прежняя работа - налоговым инспектором. В мои обязанности входило проверять документы юридических лиц, подтверждать правомерность заявленного вычета по налогу на добавленную стоимость. В то время я была совсем молодой, глубоко не копала. Впрочем этого и не требовалось. Нужно было лишь наличие правильно оформленных документов организации с её контрагентами.
Если ошибки были несущественными, сообщала об этом факте руководителю и бухгалтеру проверяемой фирмы, и они вносили исправления в документы. Практически все мои коллеги поступали точно так же. При серьёзных наpyшениях законодательствa разумеется мы штpaфoвaлu компанию и пpuвлекали к oтвeтcтвенности должностных лиц.
______________________________
Оказывается уже на протяжении нескольких лет в папках с личными делами сотрудников зaпpeщается хранить копии паспортов, СНИЛС, ИНН и даже по некоторым источникам копии свидетельств о рождении детей и заключении брака. Однако есть оговорки: если человек при приёме на работу подпишет "Согласие на обработку персональных данных", можно pucкнyть и оставить копии вышеуказанных документов в личном деле.
Кадровик в организации, где я работаю, - молодая девушка. Она новенькая - устроилась к нам всего полгода назад. Конечно Татьяна ещё не знала всех нюансов законодательства и продолжала хранить документы в папках, как её научил уволившийся из кадров специалист.
Так вот на днях бедной девушке пришлось до ночи вытаскивать из папок всё "ненужное" - то что там не должно быть. Это было бы быстро, если бы не пришлось перепечатывать описи личных дел на 30 человек, не включая туда информацию о копиях паспорта, ИНН, СНИЛС. Она задержалась на пять часов дольше, то есть проработала 14 часов в сутки.
На мой взгляд, в этом не было необходимости. Во всех организациях хранятся копии наших документов, включая паспорт. Кадровую проверку пока отложили, поэтому не могу сказать, как именно она будет проходить. Не думаю, что из-за хранения копий при условии наличия письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных, контролёр применил бы серьёзные санкции. Я бы не применила на его месте.
Проверять должны: 1) официальное трудоустройство, 2) "реальность" персонала (в нашей конторе как минимум трое сотрудников только числятся, но факту их нет, а ставка занимается); 3) родственные связи; 4) соответствие квалификации специалиста занимаемой должности; 5) пенсионные отчисления из зарплаты в полном объёме. Но не проверяют!
Как всем известно, у нас царит бюрократия, поэтому проверяют лишь наличие официальных "бумажек". А напечатать можно какой угодно документ, также как и спрятать. Как в действительности осуществляется деятельность фирмы, никто не контролирует. К примеру, есть договор вывоза мусора и санобработки помещений - отлично, но никто из инспекторов не посмотрит, реально ли всё это выполняется.
___________________________________
Сейчас меня немного отпустило, но пару дней назад моему возмущению не было предела. Сама я была в роли проверяющего и проверяемого. Точно знаю, что инспекторы "копают" не там, где действительно надо. Реальные нарушения никто не видит, а вот какие-то липовые бумажки изучают под лупой. А затем пишут сказочные трактаты об итоге проверки.
У меня такое впечатление, что наша стpaнa - карточный домик в переносном смысле или некое Зазеркалье, отopванное от реальности. Иногда очень напpягaeт жить в таком сюрреалистичном мире, где первую роль играет наличие или отсутствие какой-то бумажки, а не эффективность и польза осуществляемой деятельности.
#кадровое делопроизводство , #налоговая проверка , #личное дело , #российское законодательство , #рассуждения о жизни .