Часто приходится слышать жалобы членов комиссий: «Напрасная трата времени. Я успел бы сделать намного больше, если бы провел этот час за своим рабочим столом».
Как свидетельствуют результаты опросов, более 70 процентов признались в том, что посещение собраний казалось им пустой тратой времени.
Однако собрания могут быть продуктивными. Давайте рассмотрим несколько путей достижения этой цели.
Ограничивайте число присутствующих
Приглашайте лишь тех, чье присутствие необходимо. Некоторые менеджеры регулярно, еженедельно, а то и ежедневно проводят собрания трудового коллектива.
Зачастую многие из присутствующих не участвуют в дискуссии. Приглашая только тех сотрудников, которые смогут внести свой вклад в обсуждение темы, вы сбережете чужое время и сократите длительность мероприятия.
Человек, которого раньше приглашали на собрания, а теперь не пригласили, может начать волноваться: «Почему меня не позвали? Может, таким образом начальник хочет дать понять, что меня собираются уволить?»
Чтобы этого не произошло, следует заранее разъяснить сорудникам новую практику и почему она была введена.