В учете, что в бухгалтерском, что в налоговом есть общее требование, которое обязательно для всех организаций и ИП.
Звучит оно так " каждый факт хозяйственной деятельности должен быть оформлен первичным учетным документом".
Если, в документообороте есть изъяны, то ждите доначисления налога.
Так, чего не стоит делать и как делать правильно?
1. Контрагент передал вам сканы/копии актов/накладных/счетов-фактур и пр. Да, вы можете внести данные по ним в программу, но нужны оригиналы.
А все потому, что сканы не отвечают требованиям к первичной документации.
2. Контрагент иностранец отправляет первичку без перевода на русский язык. Да, можно внести данные по цифрам, но построчный перевод обязателен.
3. Сотруднику были куплены билеты в командировку, но документов об оплате нет, посадочный талон отсутствует. Такие расходы отменит налоговая инспекция и доначислит налог.
4. Компания полностью переходит на электронный документооборот. Могут доначислить налог за отсутствие доказательств на бумаге.
Это только часть примеров, а а реальности их на много больше, поэтому важно контролировать документооборот, не зависимо от того большая у вас компания или вы индивидуальный предприниматель, без сотрудников.