Конкуренция на рынке не всегда разворачивается «в полях». Битва за клиента начинается с офиса, в котором мы работаем. От того, насколько он технологичен, удобен, хорошо оснащен, зависит продуктивность и вовлеченность сотрудников, их чувство причастности к миссии компании и просто желание приходить на работу. В этой статье поговорим об оснащение рабочего пространства в современном офисе.
Необходимый минимум
В каждой компании организован минимальный бытовой комфорт. Он включает наличие санузла, места для трапезы или столовой, питьевую воду. Многие организации устанавливают кофе-машину и вендинговые аппараты с печеньем, чипсами и батончиками. Если организовать полноценное питание в пределах офиса не получается, заключают договора с близлежащими кафе. В них сотрудники могут обедать с корпоративной скидкой. Хорошая опция — наличие продуктовых магазинов в шаговой доступности. Парковка на территории, корпоративный транспорт и служебные автомобили повышают вес работодателя в глазах сотрудников.
Нельзя не сказать о «яблоке раздора» офисных сотрудников — кондиционере. Очень хорошо, когда он есть. Выдержать летнюю жару и духоту без потери продуктивности сможет далеко не каждый. Решить проблему с тем, что кому-то холодно, а кому-то жарко можно грамотным подбором оборудования. Кассетные и потолочные модели не создают сквозняков и резких перепадов температуры. Большую роль играет вентиляция, которая обеспечивает подачу свежего и удаление отработанного воздуха.
Система вентиляции
В современных офисах естественная вентиляция не обеспечивает эффективный воздухообмена из-за сложной планировки и повышенной потребности в воздухообмене. Самотечная вентиляция хорошо работает только при температуре наружного воздуха 10-12 °C. Когда температура падает ниже этого уровня, воздухообмен становится слишком интенсивным. При выравнивании температур вентсистема вообще перестает работать. Еще одним недостатком является невозможность регулировки.
Задача вентиляции в офисе — обеспечить максимальную функциональность и соблюдение требований законодательства. Правила охраны труда и техники безопасности обязывают обеспечить достаточную вентиляцию помещений компании.
Решить проблему управляемого и эффективного воздухообмена может механическая вентиляция. Эта система работает от электропривода, ей можно управлять. Принудительный воздухообмен в офисе могут обеспечивать вытяжки, электровентиляторы, канальные и бесканальные приточные решения.
Проще всего обеспечить приток с помощью диффузоров — их можно установить на любой тип окна. Наиболее популярные решения:
· Гигро-управляемые клапаны — имеют датчик, реагирующий на уровень влажности в помещении. Приборы работают при влажности воздуха в помещении от 30 до 70%.
· Проветриватель – количество подаваемого свежего воздуха зависит от разницы давлений внутри и снаружи помещения.
· Прибор с ручным управлением — количество подаваемого свежего воздуха зависит от ручной настройки заслонки.
Данный тип решений оптимален для небольших офисов. Для опен-спейсов и крупных деловых центров стоит рассмотреть приточно-вытяжную установку с централизованным управлением.
Плавный воздухообмен при поддержании постоянной температуры очень важен для комфорта и эффективной работы. В офисах с плохой вентиляцией наиболее частыми симптомами являются снижение концентрации внимания, недомогание и сонливость из-за недостатка кислорода.
Система кондиционирования
Представить современный офис без кондиционера очень сложно. Климатическая техника давно перешла из категории роскоши в категорию необходимого для бытового комфорта оборудования. Широкий выбор кондиционеров значительно упрощает подбор идеального устройства для офиса. При выборе оборудования нужно учесть следующие факторы:
· форма, тип и количество комнат;
· площадь офиса;
· место установки устройства (на стене, рядом с полом, на потолке);
· количество солнечного света в помещении;
· число сотрудников, находящихся в помещении, где будет установлен кондиционер;
· количество электроники и бытовой техники;
· расположение и площадь окон.
Какая установка подойдет для офиса? Покупка сплит- или мультисплит-кондиционера – универсальное решение для различных типов офисных помещений. Они почти не шумят, отличаются высокой эффективностью, меньшими эксплуатационными расходами и компактными габаритами. Дизайнерские сплит-системы могут стать оригинальным украшением интерьера.
В больших и высоких помещениях стоит установить кассетный кондиционер. Прибор монтируется в подвесной потолок, равномерно и эффективно распределяет воздух в нескольких плоскостях (от 2 до 4-х).
Почему климат-система так важна?
Жаркие и слишком низкие температуры определенно не способствуют концентрации, умственным усилиям и эффективной работе. Кондиционер поможет поддерживать в офисе комфортную температуру, оптимальную для здоровья и самочувствия сотрудников. Важно отметить, что перегретый офис — это не только менее благоприятная среда для людей. Слишком высокие температуры повреждают электронное оборудование, которое выделяет дополнительное тепло. Офисный кондиционер будет успешно охлаждать воздух в помещении, обеспечивать оптимальные условия для различных типов устройств, снижая риск их повреждения.
Слишком высокая или слишком низкая температура в офисе может привести к различным проблемам со здоровьем – простуде или аллергии. Кондиционеры эффективно фильтруют воздух в помещении, удаляя из него вредные микроорганизмы, пыльцу и пыль.
Высокая влажность воздуха — еще один враг нашей продуктивности. Все мы можем признать, что работать в душном помещении неприятно. Решение этой проблемы – кондиционер. Это устройство способно эффективно снизить уровень влажности в офисе и создать полностью комфортную рабочую среду для находящихся в нем людей. Благодаря передовым системам кондиционирования, мы можем регулировать температуру в каждой комнате под свои нужды и обеспечивать максимально комфортные условия для работы.
Современные кондиционеры просты в использовании, сотрудники могут самостоятельно регулировать температуру в офисе. Кондиционер позволит установить и поддерживать температуру на одном уровне в течение определенного периода времени.
Климат-система в офисе – это еще и больший комфорт для клиентов и подрядчиков компании. Торговые переговоры будут более продуктивными, если они будут проходить в дружественной обстановке. Инвестиции в кондиционер могут повысить престиж и способствовать созданию благоприятного имиджа компании в глазах клиентов.
Нужен ли микс систем
Важно не путать вентиляцию и кондиционирование, и не заменять одну систему другой. Задача вентиляции — подача свежего воздуха и удаление отработанного. Оборудование организует эффективный воздухообмен, исходя из объемов помещения, количества людей и нормативных требований. Кондиционер не подает свежий воздух — работает с комнатным. Охлаждает, фильтрует, в более функциональным моделях — ионизирует и увлажняет.
При выборе оборудования для офиса необходимо учитывать планировку и количество комнат, объем и габариты помещения. Также важны место установки, степень солнечного света, экспозиция и площадь окон, а также расположение офисного помещения. Необходимо учесть количество человек в комнате, наличие электроники и бытовой техники.
Если воздухообмен в помещении нарушен (не работает вентиляция), параметры микроклимата резко ухудшаются даже при исправно работающем кондиционере. Нужен ли микс систем в офисе? Да, определенно. Комплект оборудования «вентиляция + кондиционирование» может работать эффективно круглый год.
Заключение
Современный офис — многофункциональное пространство. От его оснащенности зависит слишком многое: продуктивность сотрудников, бизнес-показатели, имиджевая составляющая. Инвестиции в ИТ-оборудование, информационные системы, интерьерные решения и климатические системы одинаково важны для эффективного функционирования компании.