«Доходы & расходы» и «Движение денег»

Чем различаются эти два отчёта?

Если внимательно присмотреться к форме отчёта «Движение денег», то можно обратить внимание текущий вид деятельности. Вроде они очень даже похожи, тогда возникает вопрос зачем ещё один отчёт?

Несмотря на то, что отчёты весьма похожи (на первый взгляд), они различаются. Чем же они принципиально отличаются друг от друга?

Период возникновения

По-хорошему, в отчёте о доходах и расходах происходит отнесение расходов к периоду их возникновения.

Проиллюстрировать можно примером. Абонемент в фитнес стоимостью двенадцать тысяч рублей, купленный в марте 2022 сроком на 12 месяцев.

Какие цифры в каких отчётах будут?

В движении денег всё просто:

март −12 000₽ (выбытие с минусом).

А вот в доходах и расходах эта сумма должна быть разделена на двенадцать частей.

2022 март −1000₽

апр. −1000₽

май −1000₽

июнь −1000₽

июль −1000₽

авг. −1000₽

сен. −1000₽

окт. −1000₽

ноя. −1000₽

дек. −1000₽

2023 янв. −1000₽

фев. −1000₽

Итого: −12 000₽

Амортизация

Второе существенное различие между этими отчётами отражение капитальных вложений, то есть приобретения товаров длительного пользования.

Если вы приобрели допустим диван за пятьдесят тысяч рублей в мае 2022 года. Что будет отражено в отчётах?

Вообще по-хорошему, это нужно выделить из текущего вида деятельности в инвестиционный. И тогда в движении денег будет отток в мае.

Движение денег:

2022 май −50 000₽ отток по инвестиционному виду.

А вот в доходах и расходах должна быть отражена амортизация.

Как понимать амортизацию? Всё-таки диван используется длительное время (несколько лет). Это принимается как время полезного использования. Соответственно вся сумма переносится в расходы за период эксплуатации дивана. Допустим принимает 5 лет, после этого диван заменяется на новый. Тогда амортизация, посчитанная линейным способом (равномерно) будет −833₽ ежемесячно на протяжении пяти лет с даты покупки.

Для чего это стоит делать? Если принять, что стоимость дивана сразу списывается, то это будет в какой-то степени завышение расходов. Поэтому потеря стоимости отражается по мере эксплуатации объекта.

Стоит отметить, что существуют разные методы расчёта суммы амортизации: самый простой — линейный (равномерно), есть варианты расчёта от объёма использования.

И последний самый дискуссионный вопрос: так нужно или не нужно использовать амортизацию в персональных расчётах? Всё определяется здравым смыслом. Если стоимость товара длительного пользования несущественна, то можно пренебречь. А если значима, то лучше считать амортизацию.

Допустим, стоимость iMac ’24. Наверно стоит считать. Чтобы понимать стоимость владения этим объектом и его актуальную рыночную стоимость во времени.

Всё просто с Clearview @clsview

А ещё:

• Баланс или отражение финансового положения — более детально про вид и содержание.

• Как анализировать, получившиеся данные — Отчётность компаний VS Учёт личная.

• Простой взгляд на личные финансы — про основные принципы и правила.